Как планировать день по Agile
1) Фиксация рабочих задач в помидорках
Pomodoro или томаты, как удобно
Один ? = 25 минут, после него следует 5 минутный перерыв, работая в таком режиме, вы будете закрывать задачи супер быстро и сможете реально оценивать планируемые задачи на день
2) Вычленение важного
Помимо того, что вы теперь измеряете время в ящиках томатов, важно так же задавать себе вопрос “Что сегодня действительно важно сделать?” и выделять приоритетные задачи и рутинные задачи.
Фиксирование входящих задач, задачи отправляем ровно в тот день, в котором их нужно сделать, а может быть вы отправите их в Бэклог (смотрим раздел Таск-менеджер).
Планирование недели по Agile:
Один раз в неделю в конкретное время (например понедельник утром или пятница вечером) формируем график на будущую неделю
- Первым делом удаляем из списка «План на неделю» и “Бэклог” дела, которые утратили актуальность.
- Если не уверена, хотите ли тратить на задачу время в ближайшую неделю, она переносится в список — «Бэклог» или если уже там была, остается там.
- Остальные задачи переношу в «План на неделю», установив приоритет, дедлайн и приблизительный бюджет в помидорках.
- Выбираем задачи на будущую неделю (включая просроченные задачи, которые не были выполнены) и блокируем на них время в календаре с учетом тематических блоков.
Важно не перерасходовать бюджет — в день можно запланировать не более 12 помидорок (6 часов) рабочего времени.
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДНЯ
Дополнительно к недельному планированию проводим экспресс-корректировку расписания в конце рабочего дня.
- Отмечаем в списке запланированных дел все задачи, которые были выполнены за день.
- Для невыполненных задач находим новое место в календаре.
- Просматриваем входящие задачи. Если во «Входящих» есть дела, которые необходимо сделать завтра, блокируем на них время в календаре.
- Просматриваем расписание на завтрашний день. Убеждаемся, что в календаре остались свободными не менее 4 блоков по 25 минут.
Этот ритуал является финальным аккордом рабочего дня.
Чтобы привыкнуть к такой системе обработки задач, потребуется нескольких недель, но вы быстро почувствуете результат — меньше нервозности и больше организованности.