Ежедневные отчеты
Держим руку предпринимателя на пульсе по задачам
Я всегда топлю за то, что предприниматель должен быть в курсе всех ваших дел, самое плохое что может быть он сам будет спрашивать "А чем ты занимаешься?" - это так себе идея, потому что в таком случае задача ассистента "Разгружать" не выполняется.
Если предприниматель думает о том, чем же вы занимаетесь = вы его нагружаете.
Кейс из жизни:
Я заказывала монтаж ролика, отдала монтажеру и так и не поняла, взял он его в работу или нет.
Приходилось постоянно спрашивать:
- “Ну что? Как дела?”, он отвечал “Все нормально”
Понятно.. а пояснения какие-то будут или у нас игра Что? Где? Когда?
Работать я с ним больше не буду, потому что это больше похоже на секс в полной тишине.
Поэтому нужны ежедневные отчеты:
1) Чтобы руководитель понимал, что да, работа идет.
2) Чтобы в конце, когда вы выполнили работу, руководитель или заказчик не сказал “Это вообще не то, что я хотел”
Поэтому показывайте всегда промежуточный результат вашей работы и закладывайте время перед DDL на правки, не делайте все в последний момент.
Первый формат ежедневного отчета - топ 3 задачи на день
Вы отчитываетесь только по ключевым задачкам, все остальное ведется в таск-менеджере. Ежедневный отчет присылается 1 раз в день в одно конкретное время, идеально утром, как только вы приступили к работе, так руководитель будет понимать, что вы на месте и работа движется.
Второй формат - отчет по всем задачам за день
Очень важно в формировании такого отчета, чтобы задачи были написаны понятно чтобы не приходилось сидеть и гадать, что вообще все это значит.