Как организовать онлайн-встречу?

Общий план ваших действий следующий:

1) Создать эфир на правильной площадке (уточните у руководителя).

2) Прислать участникам ссылку для входа и помочь им войти в эфир.

3) Контролировать время, если Zoom не оплачен - он закроется через 40 минут.

4) При необходимости передать права администратора участникам.

5) При необходимости записать эфир.

6) При необходимости законспектировать эфир.

7) Завершить эфир по окончании встречи.

Обычно мы используем одну из четырех площадок для созвонов:

Zoom

Удобен тем, что его используют почти все, есть запись и можно проводить эфиры на 100+ человек. Минус – на бесплатном тарифе эфир выключается через 40 минут.

Чтобы воспользоваться:

1 - Войдите в ваш аккаунт Zoom

2 - Выберете вкладку "Конференции" - "Персональный зал", либо запланируйте в "Предстоящих".

3 - Скопируйте приглашение и отправьте его участникам.

4 - Нажмите кнопку "Начать".

5 - Если у вас нет приложения Zoom, браузер попросит вас его установить. Но это не обязательно. Нажмите на текст "Войдите с помощью браузера".

6 - Если вы забыли отправить ссылку перед входом в Zoom, нажмите на символ "Участники".

7 - И справа появится окошко со списком участников. Чтобы добавить новых участников, нажмите кнопку "Пригласить" внизу этого окошка и скопируйте ссылку для своих собеседников.

8 - Возможно, участники не смогут войти на эфир без вашего одобрения. Справа вверху появится надпись "Принять" или "Одобрить" – нажмите на неё.

Это исправляется в настройках Zoom в пункте "Разрешить участникам входить раньше организатора".

Google-Meet и Яндекс Телемост

Бесплатные бесконечные, но функционал сильно меньше. Подходят, если в эфире до 10 человек и связь хорошая. Минус – не всем привычно и удобно им пользоваться. На некоторых смартфонах потребуется установить приложение, чтобы общаться.