Настройка Google-календаря
Google-календарь
Для создания Google-календаря нужно иметь Google-аккаунт.
Зайти в календарь можно по ссылке
Создание календаря
На основном экране с днями недели можно создавать события / задачи / встречи. Для этого выберите нужную дату, укажите название события и временной интервал. Для детализации события необходимо перейти внутрь карточки («Другие параметры»).
Информация о событии
Здесь можно внести дополнительную информацию о событии: указать место проведения (при необходимости), настроить уведомления (до начала события), выбрать цвет события в календаре (чтобы помечать разные задачи).
Дополнительно можно прикреплять к событию файлы и документы с компьютера или облачного сервиса (значок скрепки под пунктом «Описание»), чтобы приглашенные участники смогли сразу заранее ознакомиться с материалами для последующего обсуждения.
Предоставление доступа
К созданному календарю можно предоставит доступ. Календарь можно сделать как общедоступным (доступ по ссылке), так и доступным для ограниченного круга лиц, например, студентам определенной группы (доступ по электронной почте).
В блоке «Мои календари» наведите курсор на календарь, которым хотите поделиться (на случай, если у вас несколько календарей, например, для работы с разными группами студентов). Кликните по точкам, появившимся справа. В открывшемся меню выберите пункт «Настройки и общий доступ», после чего вы сможете сделать выбор из предложенных вариантов.
Можно открыть доступ к календарю конкретным пользователям из списка контактов. Все в том же разделе «Настройки и общий доступ» в блоке
«Доступ для отдельных пользователей» нажмите «Добавить пользователей».
Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.
Если вы хотите предоставить доступ к календарю всем пользователям (необязательно состоящими в списке ваших контактов), установите «галочку» напротив пункта «Сделать общедоступным», укажите, к какой именно информации будут иметь доступ пользователи, после чего нажмите
Календарь можно просматривать в разных форматах, показывать например только день, неделю, месяц или год
События без времени
Так же в календарь вы можете вносить события, которые привязаны к дню, но не имеют четкого времени
Разбивка по календарям
Весь Гугл-календарь можно разбить на разные календари, например один календарь под встречи, другой под задачи, к каждому из этих календарей можно предоставлять разные уровни доступа.
Если у руководителя много таких календарей, то доступ он должен предоставить к каждому
Уровни доступа у календаря так же разные:
- Доступ только к информации о свободном времени - вы будете видеть только цветные ячейки с подписью "занято" - информации что это за мероприятие не будет, вносить изменения вы тоже не сможете
- Доступ ко всем сведениями о мероприятиях - так же как и первый пункт, только уже будете видеть названия мероприятий
- Внесение изменений в мероприятия - это тот доступ который вам нужен от руководителя, вы сможете изменять событий, вносить, удалять и так далее
- Внесение изменений и предоставление доступа - пункт выше + сможете добавлять пользователей в календарь руководителя и назначать им уровни доступа.
Часовые пояса
Если вы с руководителем работаете в разных часовых поясах, для удобства в своем календаре вы можете настроить видимость сразу двух поясов, выглядит это вот так (скрин ниже)
Для того чтобы настроить, вам нужно будет зайти в настройки календаря, перейти в "общие", далее накачать "часовой пояс" и нажать галочку "Показывать дополнительный часовой пояс", можете дать название этим поясам, выбрать пояс руководителя и свой и нажать сохранить.
