Ищем нового сотрудника

Я подхожу к этой задаче шаблонно. Копируем текст прошлой вакансии, исправляем нужные детали, выкладываем во все доступные нам чаты с вакансиями, принимаем и отбираем кандидатов. И для вас я разберу понравившийся мне шаблон. Это вакансия для ассистента предпринимателя.

1 - теги в шапке

#ищу #ассистент #личныйпомощник #помощникруководителя #бизнесассистент

Теги нужны, чтобы вашу вакансию могли быстро найти среди сотен других. И по ним сразу понятно, кто написал этот пост - соискатель или работодатель.

2 - Приветствие, представиться – кто чего зачем.

Привет, ассистент! Меня зовут продюсер Сергей и мне нужна твоя помощь в небольших ежедневных задачах. Можно без опыта, всему научу.

3 - Что нужно будет делать?

Что предстоит делать?
Удаленно помогать мне, выполнять небольшие задачи, например:
- найти информацию в интернете
- красиво её оформить
- и другие несложные поручения

Коротко и понятно описываем задачи. Иногда пишу больше, иногда меньше. Но чем меньше текста мы писали, тем больше откликов получали.

4 - Условия работы

Обучение всем тонкостям работы ассистента
Бесплатные гайды, курсы, плюшки онлайн-бизнеса
Зарплата от 10,000р
Выплачиваю еженедельно
Возможность карьерного роста

5 - Призыв к действию

Напиши мне в ЛС @никнейм и я пришлю тебе тестово задание.

👉 Выкладываем вакансии только с рабочего аккаунта, чтобы у руководителя был доступ к диалогам.

👉 Заранее подготавливаем тестовое задание, чтобы быстро выдавать его откликнувшимся кандидатам. Обычно руководитель заранее готовит ТЗ, прежде чем приступить к поиску кандидатов. Попросите прислать вам его, если ещё не прислали.

👉 Отвечаем кандидатам быстро.

Чем дольше мы медлим с ответом кандидату, тем "холоднее" они становятся. А нам нужны "горячие" ребята, поэтому..

Также ассистентов можно найти кандидатов на Авито, HeadHunter и других сайтах, где есть анкеты соискателей.

После отклика мы оцениваем:

• Быстрый отклик.
• Орфографию отклика и "позитивность" текста (скобки, эмоджи).
• Чтобы без глупых вопросов и "я не могу".
• Скорость выполнения ТЗ.
• Полноту выполнения ТЗ.
• Готовность приступить к ТЗ / работе прямо сейчас.

Вносим каждого кандидата в гугл-табличку:

Имя - ссылка - баллы - какое ТЗ получил.

Баллы суммируем за вышеуказанные критерии, по 1-3 балла за каждый.

1 балл – сделал меньше необходимого.

2 балла – сделал точно как надо.

3 балла – сделал лучше, чем надо.

Важно: Никого из таблицы не удаляем, только перемещаем строки. Чтобы лучшие кандидаты стояли наверху, а слабые и отвалившиеся кандидаты внизу списка. Руководителю важно видеть количество откликов.

По итогам:

3-х лучших кандидатов выделяем в таблице цветом, дополняем комментариями вроде "сильна в дизайне" или "очень быстро всё сделала" и отправляем руководителю.

Простейший пример вакансии:

Куда выкладывать вакансию?

Все чаты с вакансиями находятся – ЗДЕСЬ

Переходите на лист "Мой список"

Добавляйтесь в чаты (желательно заранее).

Выключите у них звук и закиньте в отдельную папку в Телеграм.

Затем копируйте вакансию и размещайте во всех доступных чатах.

Всегда делайте это с рабочего аккаунта.

🔗 Вернуться к Базе знаний ассистента