Система в Telegram
В этом блоке будем настраивать порядок в самом частом мессенджере для общения с руководителем, командой или подрядчиками.
Настраиваем папки
Чтобы избавить Telegram от кучи сообщений и навести порядок в рабочем пространстве, нам нужны папки. Чтобы их настроить открываем "Настройки" и находим пункт "Папки с чатами".
Нажимаем "Создать папку". Здесь вы можете поделить папки по проектам, по курсам, которые проходите, по командам и создать папку со "Входящими сообщениями".
Сначала распределите чаты по папкам, создайте папку "Название проекта" и перенесите в эту папку все чаты и каналы проекта. Каждый раз, когда в одном из чатов будет новое сообщение, над папкой будет появляться цифра, означающая количество сообщений в папке.
Фильтрация новых сообщений
Новые сообщения
Все сообщения, которые приходят вам в течение дня, находятся в общей ленте сообщений. Чтобы ничего не пропустить, очень удобно настроить отдельную папку, в которую автоматически будут попадать все новые сообщения.
Как её настроить?
Чтобы не было спама из каналов, на которые вы подписаны, а отражались только входящие от людей, выберите чаты, как на скриншоте ниже: "Не контакты" и "Контакты".
Далее необходимо исключить каналы. Выберите настройки, как на скриншоте ниже, исключите чаты, которые вы архивировали, и самое важное - сообщения "Прочитанные". Таким образом, в этой папке будут собираться только новые сообщения.
Увеличиваем количество папок
Расположение папок
Если папок мало, вы можете расположить их вверху мессенджера. Но если папок больше 4 или 5, лучше всего расположить панель слева.
Слева лучше видно папки и ситуацию по сообщениям.
Ещё немного полезного при работе с Telegram
Отложенные сообщения
Если сообщение готово с вечера, а отправить его нужно утром или в конкретное время дня напомнить руководителю об отчёте, можно воспользоваться функцией отложенных сообщений.
Как отправить?
С телефона. Открываем чат - пишем сообщение - вместо краткого нажатия на стрелочку для отправки зажимаем её - выбираем "Отправить позже" - выбираем дату и время отправки.
С компьютера. Открываем чат - пишем сообщение - кликаем правой кнопкой мыши на стрелочку для отправки - выбираем "Отправить позже" - выбираем дату и время отправки.
Далее в панели набора текста появляется значок отложенных сообщений. Там можно изменить время или сообщение. На скриншотах показано, как это выглядит с телефона и компьютера.
Архив
Для того чтобы Telegram не превратился в "помойку" из чатов и каналов, архивируйте развлекательные каналы, спам-каналы или те, которыми вы не пользуетесь каждый день. Свайпните чат или канал влево или откройте меню действий с помощью правой кнопки мыши и жмите "Архивировать".
История чата
Каждый раз, когда создаёте группу или чат, в которые постепенно планируете добавлять новых участников, обязательно проверяйте историю чата. Если история чата скрыта для новых участников, присоединившись к чату, они ничего не увидят.
Где проверять и менять эту настройку?
С телефона. Заходим в группу - нажимаем на панель с названием группы - нажимаем на "Изм." в верхней панели - "История чата" - выбираем нужную настройку: "Видна" или "Скрыта".
С компьютера. Заходим в группу - нажимаем на три точки в верхней панели - "Управление группой" - "История чата для новых участников" - выбираем нужную настройку: "Видна" или "Скрыта".
Трансляции/видеочат
Если вам надоел Zoom со своими 40-минутными ограничениями, можете проводить планерки и встречи с командой внутри Telegram через трансляции или видеочат.
+ можно делать демонстрацию экрана;
+ можно включить/отключить камеру.
Где найти?
С телефона. Заходим в группу - нажимаем на панель с названием группы - выбираем "Видеочат" из верхней панели действий.
С компьютера. Заходим в группу - нажимаем на верхней панели иконку с видеочатом (сразу после лупы поиска).
