Учитывайте абсолютно все расходы

Итак, из статьи "Увеличьте рекламные расходы" https://teletype.in/@zh_gerasimov/reklamniy-budjet мы узнали, что нужно увеличивать рекламный бюджет наиболее эффективных кампаний и отключать убыточные, чтобы заработать дополнительную прибыль.

А где ещё можно найти средства на увеличение рекламного бюджета?
- Правильно, сократив ненужные расходы.

Если Вы ведёте бюджет доходов и расходов в голове, конечно, сейчас Вы возразите, что сокращать Вам нечего и всё работает достаточно эффективно.

Однако, я настоятельно рекомендую выделить достаточное количество времени, для того, чтобы отследить абсолютно все расходные операции в Вашем бизнесе. А ещё лучше внедрить этот процесс на постоянной основе.

Наша задача - знать, на что был потрачен каждый рубль в компании.

Облегчить процесс сбора данных могут помочь такие сервисы, как: Финолог, ПланФакт, CoinKeeper и подобные.

Особое внимание нужно уделить тратам за наличные деньги, так как их отследить сложнее всего.

Работа должна строиться следующим образом:

1. Определить центры финансовых расходов - чётко ограничить круг лиц, которые могут тратить деньги в компании и обязать их сдавать отчёт о своих расходах
2. Определить и создать в приложении или таблице статьи расходов, которые будут разделять денежные потоки на логически обоснованные группы, что облегчит дальнейшую аналитику
3. Записывать каждую операцию, выбрав для неё подходящую статью расходов и указав конкретный предмет покупки, а также периодичность (разовая/повторяющаяся)
4. Если Вы хотите выстроить системную работу по финансовому учёту, следует также разделять расходы по конкретным проектам или клиентам. Весь функционал есть, например, в Финологе - https://finolog.ru/?fpc=6dvvP
5. Подождав некоторое время, пока собираются данные, приступить к анализу расходов, пытаясь сократить издержки в каждой статье расходов, начиная с самой крупной.

На что обращать внимание?

В первую очередь обратите внимание на повторяющиеся платежи и подписки - оцените их целесообразность. Возможно некоторые сервисы Вы могли бы реализовать в собственном исполнении, воспользоваться бесплатными аналогами или купить коробочное решение, которое окупится в долгосрочном периоде.

Например, если Вы платите за лицензию MS Office, а используете только Word и Excel, возможен переход на бесплатный Google Docs.

Очень часто компании переплачивают за ненужные услуги для домена и хостинга, покупая бесплатный SSL сертификат за 3000 рублей и другие мнимые услуги - проверьте, если используете регистратора NIC.RU. Проверьте периодичность платежей, возможно продление домена выполняется автоматически, но Ваш помощник также оплачивает крупную сумму за продление мошенникам - они знают когда наступает срок платежа и присылают на почту фишинговые ссылки для оплаты. Оплатили домен два раза за год - выявили мошенническую схему. С другими подписками по аналогии.

Особое внимание обратите на раздел маркетинга. Если Вы работаете с различными агентствами, наймите аудитора или назначьте сотрудника, который будет проверять их работу. Скорее всего Вы платите около 20 000 рублей просто за то, что Вам выставляют счёт в рекламном кабинете.

Планируйте крупные покупки заранее, оставляя приоритет у рекламного бюджета. Гораздо выгоднее сделать покупку из прибыли, чем потратить и оборотные средства и недозаработать прибыль.

Ищите альтернативных поставщиков. Для каждой расходной статьи постарайтесь найти более выгодное предложение, чтобы иметь возможность влиять на текущих поставщиков или сменить их.

Используйте возможности для снижения налоговой нагрузки, рассмотрите варианты перехода на спец.режим.

Переводите постоянные издержки в переменные. Например, Вы можете пересмотреть мотивацию некоторых сотрудников в пользу оплаты за результат.

Рассмотрите возможность отказаться от офиса или сократить его, переведя часть сотрудников на удалённую работу.

Тщательно проанализируйте раздел "прочее", возможно, там найдутся ещё несколько позиций от которых можно отказаться.

P.S. Я могу помочь выстроить систему учёта расходов в компании, проанализировать статьи расходов и проверить работу маркетинговых агентств. Напишите мне, чтобы получить дополнительную консультацию.