Держать дела в порядке

Сегодня я хочу поговорить об одной из своих ценностей — держать дела в порядке. В моём понимании порядок — это олицетворение контроля ситуации, своей жизни и происходящего вокруг. Настолько, насколько это дано отдельно взятому человеку, конкретно мне.

Порядок в делах позволяет определить среду, возможности, ресурсы, с которыми я могу взаимодействовать. Что я могу, как человек, в текущей ситуации действительно определённо сделать?

Мы сотканы из тысячи дел: разные бизнесы, личная жизнь, общественная, социальная и родительская функция. И везде есть свои параметры: ресурсы, наше внимание, цели. Всё вместе — это некое хаотичное или упорядоченное движение. Это наличие вектора упорядоченного движения. Понимание, из чего состоит мой мир.

Да, я заигрываюсь. И как раз сейчас такой момент, когда я заигрался и какие-то вещи упустил. Я сёрфер, который сёрфил по волнам. Мне было хорошо, но порядка это не прибавило. Что-то в этот момент времени отошло на второй план, где-то вообще были потеряны важные люди, важные события.

Подобное мы испытываем с вами, когда отвлекаемся. Например, если происходит смерть близких, геополитические события, переезды, или, как у меня, проходила продажа REG.RU в 2021, где я являлся бессменным CEO с момента основания компании.

И вот я снова в этом режиме неопределённости.

Мой мир изменился, как и среда вокруг меня. Говорят, Господь убирается, когда хочет привести дела на земле в порядок. И в этот момент лучшее, что я могу сделать, — это упорядочить свои дела.

Я благодарен Дэвиду Аллену и его книге «Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок». Я её использую в своей жизни уже около 15 лет. Именно он и его книга научили меня очень простому свойству: выгружать всё в бумагу или, при помощи клавиатуры, в некие системы хранения.

Выгрузить можно всё, что угодно: эмоции, чувства, список дел, заметки, ценности, ваши цели. Как только вы выгружаете это из головы, ваш разум просветляется. Возникает эффект, что вы проработали какой-то вопрос и его классифицировали в текст. С этим дальше можно что-то делать: осмыслить, декомпозировать или оценить.

GTD прекрасен, потому что учит постоянно рефлексировать и пересматривать список дел на протяжении всей своей жизни. И тогда ваши возможности и тот список дел, который у вас есть, начнут совпадать. Каждый вечер, когда вы смотрите на то, что вы сделали за день, будет вас удовлетворять и радовать.

Привести дела в порядок — значит продумать новые процессы. Если у вас что-то произошло, что-то изменилось, нужно продумать последовательность действий и запустить качественный процесс

Затем нужно добавить договорённость. Для того чтобы каждое дело жило, нужно иметь согласие с теми людьми, кто в нём участвует. И сформировать договорённость с самим собой.

Ну и делегирование. В любом случае — мы то что делаем сами, но многие вещи мы делаем вместе с кем-то. Можете называть это сотрудничеством.

Мой отец всегда невероятно скрупулёзно относился к делам. Он вёл все дела очень чётко. Я видел, как он пишет своим невероятным каллиграфическим почерком, и мне это всегда удивляло, потому что у меня он совсем другой. Меня поражала его точность, его выверенность. И в этом для меня проживание ценности держать дела в порядке.

Другой пример: мой ментор и наставник в самом раннем возрасте — Пётр Юрьевич Чернов. Он научил меня держать дела в порядке, не забывать о том, что нужно сделать, не забывать о качестве того, как нужно сделать. Я благодарю его за это.

Чтобы дела были в порядке, нужно много работать. Нужно сосредоточиться, собрать всё вместе, выстроить процессы, договорённости и делегировать.

А если вы сёрфите, как позволяю себе иногда я, то ваши дела явно не в порядке.