Кейc: Заказ и планирование производства в Google Sheets

Вводные данные:

Производственная компания выпускает более 100 000 единиц продукции ежемесячно и более 200 SKU. Производственная цепочка включает в себя закупки, производство и отгрузку в каналы продаж.

Проблема:
Постоянные разрывы в цепочке закупок, производства и отгрузки, вызванные отсутствием централизованного и четкого процесса координации между отделами. Это приводило к:

Срывам сроков выполнения заказов.
Накоплению избыточных остатков на складе.
Увеличению операционных затрат из-за неэффективного планирования.

Решение:

Разработка и внедрение автоматизированной системы управления заказами и планами производства на базе Google Sheets.

Заказ на производство

Описание решения:

Таблица заказа продукции:

Отдел продаж заполняет заказы на производство с учетом спроса в каналах сбыта.
Реализовано разграничение прав доступа:

Каждый сотрудник может вносить изменения только в свои данные.
Руководство имеет полный доступ для контроля и утверждения.

Заказы проверяются автоматически на корректность данных (например, заполнение всех обязательных полей).

План производства:

Разрабатывается на основе утвержденных заказов.
Автоматизация включает:

Рассчитывается минимальный производственный кванта для оптимизации ресурсов.
Подгружаются данные об остатках на складах .

После утверждения руководством план становится неизменяемым без согласования.

Интеграция с 1С:

Ежедневно загружается фактический объем производства.
Данные автоматически обновляются, доступ к актуальной информации получают все заинтересованные стороны (производство, склад, продажи).

Преимущества системы:

Полная прозрачность процессов для всех участников.
Сокращение сроков согласования и производства.
Исключение ошибок при передаче данных между отделами.
Снижение избыточных запасов благодаря точному планированию.

Результаты:

Стабильность производственной цепочки: Устранены разрывы между закупками, производством и отгрузками.
Рост производительности: Увеличение выполнения заказов в срок на 25%.
Экономия затрат: Снижение издержек на 15% благодаря оптимизации остатков и планирования.
Повышение дисциплины: Защита данных от случайных изменений и четкое разграничение ответственности.

Выводы:

Автоматизация процессов через Google Sheets показала свою эффективность в условиях многозадачности производственной компании. Простота использования, гибкость настроек и прозрачность сделала этот инструмент незаменимым для управления заказами и планами производства.