Запланируй важное
Что делать, когда на действительно важные дела, как обычно, «нет времени»
Рецептных лайфхака будет два. Сразу к делу.
Про разделение дел и задач на «важные и срочные» вы, скорее всего, слышали. И даже квадратик видели. Приписывают Эйзенхауэру, который Айк и президент.
Логично, что если задачи попадают в разные квадранты, то и отношение к ним разное. Обычно на этом этапе всякие мамкины инфобизнесмены начинают учить «а что конкретно вы должны с ними и как делать» и разводить сопредельную муть. Этого сами найдёте, навалом.
Я о проблематике немного другой. Вот у нас есть важные задачи. Стратегического характера даже. Которые «важные» — да, несомненно. Являются ли они срочными? Вспоминая того же Эйзенхауэра, «the important are never urgent», действительно важное срочным не бывает.
В результате действительно важное откладывается на потом, когда на него будет время без суеты, спешки, и срочных задач.
— А вот его-то, сцуко, никогда не бывает!
Срочные задачи попадают в рабочий календарь и в рабочее время, потому что они — вы не поверите — срочные. У них срок есть, уже не забалуешь. И их надо раскидывать, потому что (как кажется) наличие срока предполагает в него как-то попадание.
Раскидываем срочное вчера, сегодня, завтра, всегда, при этом действительно важное копится в складе, до того момента, когда станет критичным или продолбается, явочным порядком.
Это «когда-нибудь» никогда не наступит.
И последствия станут — какими? — ага, срочными. Со срочными мы справляться умеем.
Первый лайфхак состоит в том, чтобы время на важные задачи принудительно включать в план. Прямо вписывать в календарик. Скорее всего за час времени вы не решите от начала до конца то сложное, но вы а) как минимум продвинетесь вперед, возможно изучите и декомпозируете и б) вы сможете нормально поработать над действительно важным без отвлечений на «срочное» — и то и другое вписано в календарик, нет конфликта.
Вот тебе срочная таска: поработать над важным.
Второй лайфхак состоит в том, что календарик у вас на все срочные задачи, включая и не рабочие тоже — общий. Потому что время у вас в сутках 24 часа — общее. Совершенно неважно, к какому классу задач относится та или иная: работа, учеба, семья, бытовуха, юридическое, экономическое. Все они претендуют на один пул вашего времени, одни и те же секунды.
Рабочие задачи попадают в рабочий календарь. Остальные задачи — например, бытовые, семейные — в рабочий календарь не попадают. И если он забит «срочным», то остальные важные штуки окружающего мира сходят нахрен, просто потому что кто-то решил, что срочные задачи рабочего характера получают незаслуженный приоритет.
Ну камон, поднимите руку те, у кого «не хватало времени»:
— съездить по важным делам,
— провести время с детьми,
— записаться к врачу,
— провести 2 часа за давно заброшенным («времени нет») хобби,
— увидеть важных людей
И так далее. Поднятые руки можно не фоткать, верю. Меж тем, вот это перечисленное и многое другое, оно сильно местами важнее чем ваша т. н. работа. Работа была есть и будет, куда она денется, а просрать атмосферу в семье или собственное здоровье — так себе планчик.
Что делаем: если задача важная, берем, и принудительно ставим ее в календарь. В общий, прямо наравне с «рабочими» делами, или какая она там у вас. Важное — запланируй на это время.
Можете попробовать, выделить на каждый день 2 часа, в которые приоритет получают именно задачи из пула «важное». Утро, например. 2 часа — это по 1 часу на два важных дела, мягко говоря, уже немало.
Если где-то звучит фраза «надо бы, да времени нет»
— вспомните эту заметочку.
Да, задача «раскурить и раскидать сложную задачу» — это тоже задача. И тоже время.
Точно знаю, что эту мысль я у кого-то подсмотрел.
Как бы не у Ферриса вообще, сложно сказать.
Как поставить в календарь очередной хер пойми кому нужный созвон на час — это нааадо, работа же. А как час с ребенком провести, новую игрушку посмотреть — это не, папка там на работе занят, вон весь календарик забит. Вот и думайте, что важнее.