Инструкции по работе в Хантфлоу

Полезные инструкции для рекрутеров Рольф по работе с Хантфлоу:

Хантфлоу для Рольф: начало

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как импортировать резюме из почты

Как сделать подпись в шаблонах

Что делать, если перестали отправляться письма из Хантфлоу

Что делать, если перестала работать волшебная кнопка

Что делать, если при входе в Хантфлоу белый экран

Как (и зачем) выбирать набор этапов

Привязать заявку к существующей вакансии

Как добавить событие в календаре

Как пригласить заказчика в Хантфлоу

Как отправить заявку на вакансию

Как настроить уведомления

Как создать мультивакансию

Как работать с мультивакансией

March 21, 2019
4

Как работать с мультивакансией

Созданная мультивакансия также располагается в списке всех вакансий слева и выглядит таким образом:

Нажав на ее заголовок можно перейти ко всей мультивакансии и увидеть всех кандидатов проходящих по ней, либо открыть конкретное подразделение и увидеть кандидатов проходящих только по нему.


При взятии кандидата в работу по мультивакансии он по умолчанию берется на всю мультивакансию, то есть рассматривается на все подразделения.

Если первые этапы подбора общие для всех подразделений их можно менять в блоке мультивакансии. Но когда кандидат переходит на рассмотрение в конкретное подразделение, при смене следующего этапа его нужно выбрать:

После этого в профиле появляется блок вакансии подразделения внутри блока мультивакансии и кандидат может рассматриваться только на конкретное подразделение или несколько отдельных подразделений.




Если принято решение о приеме на работу кандидата в конкретное подразделение, по всем остальным подразделениям, то есть по всей мультивакансии, необходимо проставить Отказ.

Если по конкретному подразделению кандидату проставлен Отказ, то с ним можно продолжить работу по другому подразделению или поставить Отказ по всей мультивакансии.

March 21, 2019
9

Как создать мультивакансию

Мультивакансия позволяет вести подбор кандидатов на одну должность, но одновременно для нескольких разных подразделений.

Чтобы создать мультивакансию, нажмите на плюс в левом нижнем углу → Добавить мультивакансию:

Затем нужно заполнить общую информацию по вакансии: Должность, Обязанности, Требования и Условия работы. Эта информация будет относиться к каждой из дочерних вакансий в мультивакансии.

Ниже заполняется информация по каждому подразделению, в которое будет вестись подбор, в пронумерованном блоке:

— название подразделения;

— зарплата для данного подразделения;

— позиция по штатному расписанию;

— причина открытия вакансии, в данном подразделении;

— комментарий;

— количество человек, которое необходимо подобрать для этого подразделения.

После заполнения нажмите Сохранить — мультивакансия будет создана.

March 21, 2019
4

Как настроить уведомления

Уведомления настраиваются персонально каждым пользователем.

Есть два способа настроить уведомления:

  • глобально по всей организации;
  • отдельно по вакансии.


Глобально по всей организации

Можно настроить частоту писем глобально (вплоть до полного отключения). Эта настройка будет работать для всех уведомлений вам.

Название организации в правом верхнем углу → Настройки → Организация → Почтовые уведомления

Отдельно по вакансии

Можно настроить уведомления по каждой вакансии отдельно: по каким этапам и с какой частотой их получать.

Выбрать вакансию в колонке справа → кликнуть на название вакансии вверху страницы → Почтовые уведомления по этой вакансии

March 19, 2019
3

Как отправить заявку на вакансию

Чтобы отправить заявку на вакансию, нажмите на голубой плюс в нижнем левом углу и выберите пункт «Заявка на вакансию».

Далее заполните все поля формы и нажмите Сохранить.

Слева под логотипом Хантфлоу ваша заявка будет зафиксирована, а когда рекрутеры возьмут ее в работу, вы получите уведомление об этом на почту.

March 19, 2019
1

Как пригласить заказчика

Заказчика может пригласить каждый рекрутер в настройках организации:

  1. Кликните на название вашей организации в правом верхнем углу.
  2. Выберите «Настройки».
  3. Выберите вкладку «Организации».
  4. Пригласите заказчика в блоке «Рекрутеры и заказчики».
  5. Введите рабочую эл.почту заказчика и его имя. Нажмите на кнопку «Пригласить».

После этого заказчик получит в почту письмо-приглашение — и ему нужно его принять, нажав кнопку «Принять приглашение» и введя свой корпоративный логин и пароль.


Только после того, как заказчик принял приглашение, нужно привязать его к нужным вакансиям, чтобы он видел кандидатов, историю работы по ним и мог их комментировать.

Привязать заказчика принявшего приглашение к вакансии можно так:

  1. Выберите вакансию в списке слева.
  2. В самом верху появляется название вакансии, кликните на него, чтобы попасть на страницу вакансии.
  3. В блоке «Над вакансией работают» добавьте заказчика и выберите этапы подбора. По этим этапам подбора заказчик будет получать уведомления о кандидатах и комментировать их.
March 19, 2019
7
Show more