Инструкции по работе в Хантфлоу

Полезные инструкции для рекрутеров Рольф по работе с Хантфлоу:

Хантфлоу для Рольф: начало

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как импортировать резюме из почты

Как сделать подпись в шаблонах

Что делать, если перестали отправляться письма из Хантфлоу

Что делать, если перестала работать волшебная кнопка

Что делать, если при входе в Хантфлоу белый экран

Как (и зачем) выбирать набор этапов

Привязать заявку к существующей вакансии

Как добавить событие в календаре

Как пригласить заказчика в Хантфлоу

Как отправить заявку на вакансию

Как настроить уведомления

Как создать мультивакансию

Как работать с мультивакансией

March 21, 2019
4

Как работать с мультивакансией

Созданная мультивакансия также располагается в списке всех вакансий слева и выглядит таким образом:

Нажав на ее заголовок можно перейти ко всей мультивакансии и увидеть всех кандидатов проходящих по ней, либо открыть конкретное подразделение и увидеть кандидатов проходящих только по нему.


При взятии кандидата в работу по мультивакансии он по умолчанию берется на всю мультивакансию, то есть рассматривается на все подразделения.

Если первые этапы подбора общие для всех подразделений их можно менять в блоке мультивакансии. Но когда кандидат переходит на рассмотрение в конкретное подразделение, при смене следующего этапа его нужно выбрать:

После этого в профиле появляется блок вакансии подразделения внутри блока мультивакансии и кандидат может рассматриваться только на конкретное подразделение или несколько отдельных подразделений.




Если принято решение о приеме на работу кандидата в конкретное подразделение, по всем остальным подразделениям, то есть по всей мультивакансии, необходимо проставить Отказ.

Если по конкретному подразделению кандидату проставлен Отказ, то с ним можно продолжить работу по другому подразделению или поставить Отказ по всей мультивакансии.

March 21, 2019
13

Как создать мультивакансию

Мультивакансия позволяет вести подбор кандидатов на одну должность, но одновременно для нескольких разных подразделений.

Чтобы создать мультивакансию, нажмите на плюс в левом нижнем углу → Добавить мультивакансию:

Затем нужно заполнить общую информацию по вакансии: Должность, Обязанности, Требования и Условия работы. Эта информация будет относиться к каждой из дочерних вакансий в мультивакансии.

Ниже заполняется информация по каждому подразделению, в которое будет вестись подбор, в пронумерованном блоке:

— название подразделения;

— зарплата для данного подразделения;

— позиция по штатному расписанию;

— причина открытия вакансии, в данном подразделении;

— комментарий;

— количество человек, которое необходимо подобрать для этого подразделения.

После заполнения нажмите Сохранить — мультивакансия будет создана.

March 21, 2019
6

Как настроить уведомления

Уведомления настраиваются персонально каждым пользователем.

Есть два способа настроить уведомления:

  • глобально по всей организации;
  • отдельно по вакансии.


Глобально по всей организации

Можно настроить частоту писем глобально (вплоть до полного отключения). Эта настройка будет работать для всех уведомлений вам.

Название организации в правом верхнем углу → Настройки → Организация → Почтовые уведомления

Отдельно по вакансии

Можно настроить уведомления по каждой вакансии отдельно: по каким этапам и с какой частотой их получать.

Выбрать вакансию в колонке справа → кликнуть на название вакансии вверху страницы → Почтовые уведомления по этой вакансии

March 19, 2019
3

Как отправить заявку на вакансию

Чтобы отправить заявку на вакансию, нажмите на голубой плюс в нижнем левом углу и выберите пункт «Заявка на вакансию».

Далее заполните все поля формы и нажмите Сохранить.

Слева под логотипом Хантфлоу ваша заявка будет зафиксирована, а когда рекрутеры возьмут ее в работу, вы получите уведомление об этом на почту.

March 19, 2019
1

Как пригласить заказчика

Заказчика может пригласить каждый рекрутер в настройках организации:

  1. Кликните на название вашей организации в правом верхнем углу.
  2. Выберите «Настройки».
  3. Выберите вкладку «Организации».
  4. Пригласите заказчика в блоке «Рекрутеры и заказчики».
  5. Введите рабочую эл.почту заказчика и его имя. Нажмите на кнопку «Пригласить».

После этого заказчик получит в почту письмо-приглашение — и ему нужно его принять, нажав кнопку «Принять приглашение» и введя свой корпоративный логин и пароль.


Только после того, как заказчик принял приглашение, нужно привязать его к нужным вакансиям, чтобы он видел кандидатов, историю работы по ним и мог их комментировать.

Привязать заказчика принявшего приглашение к вакансии можно так:

  1. Выберите вакансию в списке слева.
  2. В самом верху появляется название вакансии, кликните на него, чтобы попасть на страницу вакансии.
  3. В блоке «Над вакансией работают» добавьте заказчика и выберите этапы подбора. По этим этапам подбора заказчик будет получать уведомления о кандидатах и комментировать их.
March 19, 2019
7
Show more