«Инсайдерская многозадачность. Прокачай НЕквантовый мозг» Занятие 40

Главное правило всех жизненных занятий - сомневайтесь!

Второе главное правило: вначале думаем – потом действуем!

Впихнуть невпихуемое, или оперативная память.

То же самое происходит с вашей светлой головушкой, когда вы впихиваете в неё все больше и больше задач.

Нагрузка растёт ударными темпами. Но про перегруз мы поговорим ещё и не раз. А сегодня будет пара примеров того, что «слишком хорошо, тоже нехорошо»

НАДО и МОЖЕМ – две разные вещи.

В прошлом эссе мы уже поговорили про емкость мозговой батареи. Если не давать ей отдых и не ставить на подзарядку – рано или поздно вам наступит каюк (как говорят психологи, «выгорание»)

И опять же, текущие задачи обрабатываются в оперативной памяти (компьютерный термин), и чем больше задача, тем больше места для обработки она занимает. А вот объем оперативной памяти – конечен. Можно провести апгрейд, но в отличие от компьютера, человеческий мозг затрачивает на это несколько больше времени. Зато компьютер построен практически по той же самой модели.

Оперативная память хранит информацию о текущих задачах, которые обрабатываются. Как только появляется задача с более высоким приоритетом, выбирается задача с наиболее низким из тех, что уже обрабатываются, и выбрасывается при недостатке объема. Мозг делает тоже самое.

При этом возникает другая проблема. Так как новая задача сжирает не только объем памяти на выполнение, она ещё и сжирает объем памяти на анализ задачи, анализ очереди выполнения, перезапись очереди выполнения (очереди, но об этом позже). Фактически занимает вначале в два раза больше ресурсов, чем надо.

То же самое происходит с двигателем автомобиля (если вы забыли), пусковые токи в разы больше рабочих, поэтому достаточно завести двигатель, чтобы дальше он работал на генераторе и даже подзаряжал аккумулятор, но вначале аккумулятор должен отдать очень много энергии за малую единицу времени.

Поэтому вернёмся к пределу производительности: мозговая батарея (оперативная память) имеет емкость 10 единиц. Каждая задача занимает (сжирает от общего числа) 1 единицу. Значит 5 задач вы сможете выполнить и даже взять ещё доп нагрузку, 10 вы тоже сможете сделать, но это будет предел. А вот когда задач станет 12, то сделать вы сможете только 6! Почему? Смотрим выше. Всё, что находится выше предела емкости, сжирает в 2 раза больше ресурсов.

Да простят нас физики за смешение емкости и потребления, но тут просто дано на выбор, кому что удобнее. Сам процесс сжирает ресурсы, как их не назвать.

Есть мировые примеры (это не мы придумали):

1.      GSP ON PROJECT MANAGEMENT AND ENGINEERING - CRITICAL CHAIN (CCPM) AND PRODUCT DEVELOPMENT - Dr. Eliyahu M. Goldratt и его курс использует интересный пример, когда на базе израильских ВВС по ремонту истребителей была группа инженеров, которая занималась «задачами, которые нигде не были описаны в тех документации». До изменения подхода на них висело по 50! Активных задач, а время решение составляло порядка 135 дней (3,5 месяца), после того, как количество активных задач ограничили 5-ю, срок решения сократился до 30 дней, и отпала необходимость в переработках. Притом, что количество человек осталось тем же.

2.      Эстонская полиция – количество дел на одного следователя было 20 и более, по которым они скакали, и в итоге решение по каждому из них затягивалось на месяцы. Снова ограничили количество одновременно выполняемых дел, и вуаля:

  • Раскрываемость увеличилась в ДВА раза
  • Очередь дел сократилась на 50 процентов
  • Исчезли возвраты из прокуратуры на доследование, а значит, получилось выдернуть ещё 50 процентов времени из доследования на занятия текущими делами.

В обоих случаях исчезла нервозность, что повысило производительность на 37 процентов (для любителей цифр), по факту увеличило сосредоточение и облегчило поиск путей решения в несколько раз.

Сразу оговоримся – предел у всех разный. Кому – то достаточно 3-х задач, но мало кто может качественно (КАЧЕСТВЕННО) выполнять больше 10 – ти. Никакой магии! Оперативная память и мощность мозга.

Занятие 39 тут - Контрольный в голову времени или не все секунды одинаково полезны!

Занятие 38 тут - На вкус и цвет все фломастеры разные (разные типы личностей)

Занятие 37 тут - Почему так важны изменения? И как общаться с другими?

Занятие 36 тут - Упорядочиваем мысли и ищем нестандартные решения (через тетрис и кубик Рубика)

Занятие 35 тут - Продайте себе мечту! Выбирайте «Смарт»

Занятие 34 тут - Выборочное восприятие

Занятие 33 тут - Приложеньки Welltory и Forest - через абстракцию к результатам

Занятие 32 тут - Метрики, измерения, магия и антимагия цифр

Занятие 31 тут - Купи билетик. Про начинания.

Занятие 30 тут - Регулярно "точи свой топор"

Занятие 29 тут - про "буфер обмена"

Занятие 28 тут - Опасность переработок и необдуманных действий

Занятие 27 тут - Геометрический метод расчёта точки завершения проекта

Занятие 26 тут - Начинаем заниматься прогнозированием сроков. Вводим переменные

Занятие 25 тут - Бредогенерация - как метод совершенствования проекта

Занятие 24 тут - Чтобы что? или главные вопросы проектировщика жизни.

Занятие 23 тут - понятно даже ребенку или метод "резиновой уточки"

Занятие 22 тут - Любите ошибки и обезьянью лапу!

Занятие 21 тут - Продвижение по проекту методом «минимально приемлемого результата»

Занятие 20 тут - Фактор неопределенности и метод Тойоты

Занятие 19 тут - Неопределенность наше всё! Контрольный заход про проекты, дела, задачи и привычки

Занятие 18 тут - Убираем орешки, или как «полюбить брокколи»

Занятие 17 тут - про то, что ваш коллега не простаивает, если вы вдруг не ответили мгновенно

Занятие 16 тут - Про красный календарь, почтовый ящик и красный телефон (пропускаем что-то неважное)

Занятие 15 тут - 1. Вы можете игнорировать входящие оповещения и сообщения.
Да – можете. Но! Это вас всё равно раздражает.

Занятие 14 тут - отключаем уведомления. (ну пытаемся с наскоку)

Занятие 13 тут - не перегружайте список

Занятие 12 тут - маленькие победы

Занятие 11 тут - такие разные желтые стикеры...

Занятие 10 тут - Метод "Феи - Крестной", не спешим с "магией"

Занятие 9 тут - как формулировать задачи

Занятие 8 тут - типы задач

Занятие 7 тут - выдирание информационных "липучек"

Занятие 6 тут - выгружаем, делаем резервные копии информации

Занятие 5 тут - работаем помидорами

Занятие 4 тут - принцип "Вера"

Занятие 3 тут - созерцание точки

Занятие 2 тут - правила "варки"

Занятие 1 тут - начало, обратная хронология