Ключевые мысли из «Джедайских техник» Максима Дорофеева
Относительно недавно я прочитал книгу «Джедайские техники» Максима Дорофеева. Она посвящена управлению вниманием и продуктивностью в условиях современного информационного перегруза.
Моя личная оценка этой книги 7/10. Есть довольно много хороших и интересных мыслей, но в то же время некоторые из идей как минимум в реальной жизни кажутся избыточными и немного странными. Но каждый может почерпнуть из этой книги что-то подходящее именно вам.
Если вы ещё не читали её, я хочу коротко резюмировать самые ценные её мысли и сэкономить ваше время:)
Два типа личности в нашей голове
Представьте, что в нашей голове сидят два персонажа: рациональный тип и обезьянка. Если первый принимает обдуманные решения, то вторая отвечает лишь за сиюминутное удовольствие. Но, к сожалению, за пульт управления обезьянка садится чаще.
Никто не может постоянно оставаться рациональным — это как пытаться бежать марафон без подготовки, силы быстро иссякнут. Большую часть времени мы вынуждены передавать контроль внутренней "обезьяне", потому что она не устаёт. Однако её неутомимость сочетается с нежеланием заниматься чем-то сложным. Она предпочитает развлечения и лёгкие задачи. В наших интересах научиться эффективно взаимодействовать с ней, чтобы направить её энергию в полезное русло.
Единственный, кто может её прогнать – это панический монстр, который появляется в спешке, за пару часов до дедлайна.
Максим Дорофеев пишет, что большей частью наших действий движут удовольствия и желания. А чтобы быть продуктивным, необходимо научиться вовремя передавать пульт рациональному типу.
Экономьте «мыслетопливо»: всё записывайте
Чтобы обезьянка не захватила полный контроль над нашим разумом, необходимо научиться беречь умственные ресурсы, тратя их на важные дела, а не на пустяки. Для этого нужно минимизировать утечки «мыслетоплива» – жизненной энергии и способности мыслить.
Старайтесь держать в голове как можно меньше информации, которую можно записать в блокнот. Это помогает разгрузить «Рабочую память». Чем больше мы держим в голове данных, тем труднее сосредоточиться на значимых задачах. Записывайте свои дела сразу же, чтобы не нагружать ум их запоминанием. Помните, что они отнимают энергию даже в «фоновом» режиме.
Как правильно составить хороший список задач?
Думать надо в моменте формулирования и записывания задачи, чтобы во время выполнения этого делать уже не пришлось. Правильно сформулированная задача снижает степень ее прокрастинации.
- Формулировка задачи должна отвечать на вопрос «что нужно сделать?». Пункт должен начинаться с глагола в неопределённой форме (например, решить, написать, купить и т.д.). Нередко после замены одного глагола в формулировке задачи она практически тут же выполнялась, хотя до этого могла находиться в списке дел несколько недель и откладываться на потом.
Самые яркие примеры этого эффекта:
Задача «Вылечить зуб» откладывалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки и завершилось за две недели.
- Задача должна быть такой, чтобы для её выполнения понадобилось минимум размышлений. «Внутренняя обезьянка» видит инструкцию и начинает её выполнять. Нужно максимально упростить ей задачу. Её должно быть можно выполнить, по минимуму используя мышление (в идеале формулировка должна вызывать внутренний возглас: «Да это уже проще сделать, чем записать!»).
- Если задача большая и сложная, запишите первую подзадачу, с которой нужно начать. Любая задача представляет собой действие на пути к цели. Например, «позвонить врачу для записи на приём» вместо «сходить к врачу» — более понятно и эффективно. Поход к врачу можно откладывать вечно, а позвонить не составит труда — и первый шаг уже будет сделан.
- В списке не должно быть никаких вложенностей и группировок – это инструмент обезьянки! Самые важные задачи должны быть сверху, менее важные – снизу.
- Лучше вести один единый список задач. Допустимо разбить его на «рабочий» и «личный», если вы строго разделяете время на работу с ними.
Между важным и срочным, мозг выбирает понятное.
Часто «понятное» — это любимый сериал или игра. Если ваш список пополняется делами, но они вам непонятны — вы продолжаете прокрастинировать. Мозг стремится к тому, что ясно и чётко — он сразу понимает, как приступить к действию. При составлении списка задач важно помочь ему в этом.
Нужно выполнять ежедневный и еженедельный обзор своего списка. Лучше запланировать эту периодическую активность прямо в календаре.
Задавайте себе вопрос «Чтобы что?»
Если в вашем списке задач много пунктов, пройдитесь по каждому из них с вопросом: «Чтобы что?». Для чего я делаю это? К какому результату хочу прийти?
С таким подходом мы выполняем задачи и чётко понимаем, к какой цели они нас приведут! Это поможет узнать, важна ли она вообще или её можно смело вычеркнуть.
Меньше отвлекайтесь на уведомления
Меньше отвлекайтесь на мессенджеры и сообщения, которые «дёргают вас за рукав», когда вы работаете. В идеале во время работы нужно отключить все уведомления и оставить только самые важные. Заведите себе «асинхронный» входящий канал связи.
Лучше «обрабатывать» все входящие один раз в какой-то период, например, раз в 2 часа.На отвлечения и переключения (а точнее, на возврат к работе) тоже расходуется «мыслетопливо» и время.
Когда вам нужно выполнить какое-то важное дело, отключите все уведомления и уберите все раздражители. Заведите таймер на 20 минут и полностью посвятите себя этому делу с полной отдачей. Таймер нужен для внутреннего спокойствия: так вы точно не увлечётесь так сильно, что пропустите что-то важное. Затем повторите это действие. Это называет «методом помидоров».
Применяйте принцип «шкаф — балкон — дача»
Помимо задач и проектов, нам часто приходится работать с идеями. Чтобы не потерять их, стоит сохранить их на всякий случай. Для этого можно использовать систему, аналогичную хранению материальных вещей.
В «шкаф» помещайте то, что используем часто. Когда вещей становится слишком много, часть отправляется на «балкон». А когда и там становится тесно, раз в год они перемещаются на «дачу».
Когда у вас накапливается множество идей, которые пока не ясно, как реализовать, создайте три хранилища и пересматривайте их с разной частотой: «шкаф» проверяйте раз в неделю, «балкон» — раз в месяц, а «дачу» — пару раз в год.
- Создавайте чек-листы. Это отличный инструмент, который помогает систематизировать подход к какой-то задаче. По сути он представляет собой справочную информацию, к которой вы можете обращаться перед началом работы. Важно, чтобы пункты в чек-листе были понятны даже «обязьянке» и информация там была легко доступна. Они могут включать данные о том, что положить в рюкзак перед походом в спортзал, как подготовиться к командировке и многое другое. Их используют даже пилоты в авиации, чтобы проверить все системы в кабине перед полётом, так почему бы их не применять и нам?
- Составляйте повестки для совещаний. Это поможет более конструктивно вести диалог и не тратить время на ненужные темы. Включайте в них вопросы, которые хотите обсудить с конкретным человеком или группой людей.
- Избегайте использования статусов «не прочитано» и «прочитано» в почте и мессенджерах. Важнее не то, читали ли вы письмо, а то, «обработали» ли его, то есть потратили ли на него «мыслетопливо». Попробуйте некоторое время обходиться без этих статусов и посмотрите, что изменится.
- Берегите себя. Если вы стали более эффективным и стали больше рабочих задач успевать сделать в меньшие сроки, наградите себя за это отдыхом, либо займитесь своми личными делами. Если вы «отблагодарите» свой организм за то что он быстро сделал работу ещё большим количеством работы, он вам за это спасибо не скажет. Не нужно бояться появления свободного времени. Все дела в мире не переделать.
- Периодически нужно останавливаться и делать «обзор» своего списка задач и спрашивать себя: «туда ли я иду?», «все ли задачи из списка актуальны?».
- Сначала нужно начать разбираться с частью жизни, которая не связана с работой, и только потом переходить к рабочим моментам. Все мы люди и незакрытые личные проблемы не дадут нам сконцентрироваться в полной мере.
- Начав жить по новым правилам, не стоит относиться к окружающим как к разгильдяям.
В целом, рекомендую к прочтению для тех, кто никогда не задумывался о том, как повысить личную эффективность. Книга идёт легко и несёт в себе ценные мысли и идеи. Написана она довольно простым и понятным языком, что несомненно, плюс. Надеюсь, эта статья была для вас полезной!
Подписывайтесь на мой Telegram-канал :) Там я в тёплой ламповой атмосфере делюсь другими интересными мыслями из мира ИТ, тимлидства и не только.