February 29, 2020

4. Как автоматизирован бизнес?

Участие собственника в бизнесе — 3-4 часа в неделю. Это контроль основных показателей и общение с персоналом. Оперативное управление полностью делегировано.

Новому собственнику нужно сделать три простых действия, чтобы начать управление компанией

  1. Заключить новый договор аренды с собственником помещения.
  2. Познакомиться с коллективом.
  3. Совместно с нами разобраться в работе CRM (ERP) системы.

И в последствии уделять внимание:

  1. Контролю отчётов.
  2. Взаимодействию с бухгалтером (ЗП, бюджеты).
  3. Общению с командой.

Все цифры отправляются собственнику в виде ежедневных и еженедельных отчётов в мессенджеры

Администраторы работают в системе HolliHop

В неё вложено 280 000 рублей за последние 4 года.

Для нового собственника ежемесячное использование системы будет бесплатным, а её стоимость заложена в цену продажи бизнеса

Система ведёт

  • контроль финансов,
  • сетку расписания преподавателей,
  • автоматический расчёт заработной платы,
  • бухгалтерский учёт,
  • личный прогресс каждого ученика в обучении.

Расписание занятий заполнено на 90-100% на 2 недели вперёд

Ежедневно мы получаем от 5 до 12 оплаченных счетов

Оперативное управление ведётся администратором. Приём платежей наличными (подключена онлайн-касса), через эквайринговый терминал, на расчётный счёт ИП.

Для администраторов дополнительно созданы EXCEL-таблицы, по которым они отслеживают свои показатели. Процент выполнения плана, зарплата и бонусы высчитываются в реальном времени

Система найма персонала

Процесс детально описан. Мы понимаем, где и по каким критериям отбирать персонал, как подавать объявления, на что обращать внимание при собеседованиях

Заготовленные, хорошо конвертирующие объявления на досках вакансий

Скрипты собеседований для администраторов и музыкантов

Автоматизирована система обучения администраторов и музыкантов

Инструкции для каждого сотрудника на каждый бизнес-процесс

Это позволяет мне, как собственнику, заниматься творчеством, семьёй и своим байком)

А также развивать федеральную франчайзинговую сеть

Связаться прямо сейчас:

Следующий раздел [5 из 7]:

- Финансовая модель: выручка, затраты, оборудование, которое входит в стоимость бизнеса.

____________________________________________________________

Все разделы:

  1. Суть бизнеса и цифры
  2. Кто целевая аудитория?
  3. Маркетинг. Как мы привлекаем клиентов?
  4. Автоматизация. Почему собственник тратит 4 часа в неделю на управление бизнесом?
  5. Обоснование цены продажи бизнеса: выручка, затраты, оборудование, которое входит в стоимость бизнеса.
  6. История развития бренда
  7. Команда «Лаборатории Звука»