Простой способ систематизации дел, чтобы быть эффективным и не испытывать стресс

Порой действенные методики имеют входной "ценз", когда надо сначала приложить усилия - изучить теорию и долго практиковать, а результат приходит по истечении времени. Именно из-за этого они забрасываются. А способ ниже прост и эффективен, для его применения не требуется особого труда.

Он называется матрицей Эйзенхауера , так как разбивает все задачи на 4 группы:

Срочные важные. Первая группа - наиболее значимая. В неё входит то, что касается семьи, здоровья, работы и при этом не может быть отложено в долгий ящик. Например, до определенного числа вам требуется сделать прогноз потребления товаров, чтобы обеспечить их поставку в точки для продажи.

Отмечу, если в этой группе много дел, стоит подумать о переприоретизации, иначе можно быстро выгореть.

Срочные неважные. К ним можно отнести задачи, имеющие дедлайны - прохождение опросов об удовлетворённости сервисом на работе, заполнение отчётов, направление справок в кадры.

Следует указать, что значимость определяется субъективно. Например, важность опроса о пользовании сервисом принципиально разная для вас как пользователя и для его разработчика, собирающего обратную связь, на основе которой вносятся коррективы в код.
Если бывают малозначимые и срочные задачки, на выполнение которых уйдет 5-10 минут, лучше сделайте их сразу, чтобы избавится от лишнего ощущения загруженности.

Важные несрочные. Здесь, как правило, размещаются среднесрочные и долгосрочные цели. Например, изучить способ вычисления корреляции смешанных типов данных с библиотекой phik, пройти диспансеризацию.

Отмечу, что некоторое промедление не ставит под сомнение выполнение таких задач. Однако лучше предусмотреть внутренний дедлайн, чтобы не отложить до момента, когда они станут срочными.

Несрочные и неважные. Тут все остальное. Например, прочитать книгу или посмотреть фильм по рекомендации.

Таким образом, матрица Эйзенхауера является простым средством приоретизации задач, стоит попробовать этот прием перед тем, как рассматривать более сложные.