“Нужно срочно подготовить презентацию!” - пульсирует мысль в голове и вот вы уже бороздите просторы Интернета в поиске наиболее удобной платформы.

Да-да, иногда PowerPoint изрядно надоедает, а свежих решений недостаёт.

Теперь лишних действий не нужно! Просто репостите эту статью к себе на стену и эта подборка выручит вас, когда понадобится:

1. Если вы крепко дружите с macOS и iOS, попробуйте Apple Keynote. Эта платформа имеет много удобных и самых нужных функций, ничуть не уступает Microsoft PowerPoint и позволяет работать коллективно при помощи Интернета.
2. Prezi - шедевры в режиме онлайн в облачном ресурсе для создания презентаций. особенность: сервис англоязычный. Но если с English у вас всё good, вы оцените послайдовые переходы и систему масштабирования!
3. Google Slides. Если ваша деятельность связана с Google Docs, вы полюбите этот сервис с первых секунд. Правки в слайдах совместно с коллегами в режиме реального времени? Запросто! Сервис доступен бесплатно и напоминает упрощенный PowerPoint.
4. Haiku Deck - еще один англоязычный сервис, но пользователи ценят его за простоту создания презентаций и минималистический стиль. Тут легко создать формат «картинка + текст». А ведь, зачастую, это всё, что нам нужно для коротких выступлений.
5. LibreOffice Impress - возможности этой платформы несколько урезаны и местами не так красиво оформлены. Но плюсы есть: программа бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС (даже с Windows XP).
6. PowToon. Поражает своей графикой с нарисованными героями! Отлично подойдет для презентаций в стартапе.
7. SlideRocket. Работает по системе слайдов. Программа платная, а в её бесплатной версии возможностей меньше. Но если вы готовы заплатить, вас ждут: флэш-анимация, интеграция с Flickr и YouTube, а также библиотека шаблонов и спецэффектов.
8. Веб-приложение Piktochart. Вы просто вставляете свой текст в определённые участки шаблонов, а система самостоятельно доводит всё до ума. Если вы любите инфографику в презентациях, вам сюда!
9. PowToon как альтернатива PowerPoint - каждый «слайд в этом сервисе создаёт сцену в сюжетной линии презентации или видео.
10. Flowvella перевернет ваше представление о скучных презентациях. Нетипичный сервис позволяет сделать каждый элемент в презентации активной ссылкой!
11. Slidebean - это удивительные презентации за короткий срок. Есть приятное дополнение в виде переключения слайдов со смартфона (идеально для публичных выступлений!). Купив премиум-пакет вам станет доступна самая лучшая функция - Insights. Она расскажет о том, какие слайды зацепили человека, который открыл ссылку с презентацией, какие слайды он пропустил и сколько времени он потратил на слайд. Удобно, не правда ли?

Жизнь, порой саркастична: человечество создало смартфон для того, чтобы облегчить жизнь каждому человеку, а по итогу наши телефоны управляют нашим временем. Садишься работать, а тут эти зловещие оповещения: новый пост в блоге друга, анонс долгожданного фильма, трансляция с презентации альбома вашего любимого артиста - да что угодно!

Если готовы повернуть ситуацию с использованием смартфонов в свою сторону, скачивайте:

1. Forest. Это к теме отвлечения от важных задач. Исправить подобное легко. Это приложение помогает сфокусироваться на текущей работе, выращивая дерево. Каждый раз, когда вам нужно сосредоточение на задаче, открываете приложение, ставите таймер на выполнение и вот вы уже начинаете выращивать дерево! Если решите выйти из приложения или переключиться на другую программу - дерево погибает.
2. Toggl - вычислит, куда утекает рабочее время. Этот таймтрекер был создан для отслеживания времени на каждую отдельную задачу. Вы долго гуглили информацию или слишком много времени посвятили общению с поставщиками? С этим крошкой-приложением анализ рабочих дел откроется вам с другой стороны.
3. Sleep timer или подобные ему приложения для отслеживания сна. Ведь как можно сделать работу эффективнее, если ваш сон оставляет желать лучшего? Иногда вам хватает 6-ти часов, чтобы выспаться но вы считаете, что для продуктивности стоит поспать положенные 8? Приложение по отслеживанию циклов сна расскажет, в чем секрет тех, кто постоянно высыпается!
4. Way of Life! - именно так и ищите в поиске приложение для улучшения личной эффективности. Давно хотите сформировать полезные привычки и не сбиться с пути? С “Way of Life!” это станет намного проще и удобней.
5. Хаос-контроль - приложение с удобным списком задач, целей, проектами и KPI. Бизнесмен вы или творческая личность - неважно. Если вам нужно достигать реализации желаний и целей, воплощать идеи, а также расставлять приоритеты - это приложение для вас.
6. 24me - ваш персональный ассистент прямо в телефоне! Это приложение хранит ваши заметки, to-do листы, а также содержит напоминания о важных датах и делах. 24me может подсказать, во сколько лучше выйти, чтоб не опоздать или оплатить счета.
7. Todoist - поможет держать под контролем всё: от простых задач до самых сложных проектов.
8. To round - визуальный to-do лист, где все дела в виде шариков. Можно менять цвет шара (в зависимости от вида задачи) или даже его размер, чтобы понимать масштабность дела. Очень необычное приложение, в котором выполненные дела очень увлекательно отправлять в воронку!
9. Asana - помогает раздавать задания и назначать дедлайны. Есть статусы выполнения проекта. Хотите контролировать эффективность? Устанавливайте Asana.
10. Proud - помогает достигнуть больших целей, разбив их на более мелкие, а также снять накопившийся стресс, используя дыхательные упражнения.

Вам всегда есть, что сказать, но иногда всё вокруг сбивает с толку? А может быть вы не волнуетесь, но приходится часто выступать перед публикой по работе и вы раздумываете, как преобразить голос, чтобы он цеплял внимание аудитории?

Этот топ для вас!

1. Радислав Гандапас. Его книга «Камасутра для оратора» - сборник ценной информации в теме публичных выступлений и управления голосом. Срочно и ежедневно читать! Без отлагательств!

2. Кармин Галло с книгой «Презентации в стиле TED». Все ведь смотрели эти увлекательные и всегда интересные ролики? Все спикеры разные, но каждый из нас запоминался своим сторителлингом! Хотите также? Тогда обратите внимание на эту книгу.

3. Книга «Как выступать публично? 50 вопросов и ответов» от Никиты Непряхина с примерами выступлений из практики - всё как мы любим. Готовы к мощному потоку информации и умным фишкам? Добро пожаловать на страницы книги!

4. Сергей Кузин в своей книге «На линии огня. Искусство отвечать на провокационные вопросы» расскажет про оборону от опасных вопросов из уст аудитории. Есть люди, которые любят задавать каверзные вопросы, сбивая с толку спикера. Выйти из такого боя победителем теперь можно при помощи книги Сергея. Небольшой бонус: она содержит 50 видео-примеров по QR-кодам и кейсы выступлений!

5. «iПрезентация». Автор: Кармин Галло.

Хотите захватить внимание публики также, как известный Стив Джобс? В книге исследуется его презентационный талант и приёмы, которые основатель Apple использовал в выступлениях. Не книга, а сокровище!

На этом топ окончен. Пользуйтесь годной информацией, читайте, развивайтесь и не забывайте успешное правило всех именитых ораторов: не так важно, ЧТО вы говорите публике, гораздо важнее КАК вы это делаете.

Когда в обычной жизни мы совмещаем несколько ролей: родитель, руководитель, активный гражданин, певец и прочее - все дела просто невозможно держать в голове.

Конечно, можно постараться, но есть вероятность, что несколько дел вы снова отложите или и вовсе забудете про них. А когда наступит дедлайн, аргументы из ваших уст прозвучат словно “умные” доводы Кличко.

Новость намбер ван - внесение задач в календарь увеличивает вероятность того, что они будут сделаны. Как навести там порядок?

1.Чтобы планирование было эффективным, нужно уметь правильно распределить свое время.

2.Учитывайте участие других людей и событий в вашем плане. Особенно это касается встреч, конференций, дел в праздничные дни, когда перекрывают улицы и т. д.

3.Постоянно работайте с ежедневными списками задач. Каждый вечер составляйте планы на завтра и корректируйте их утром.

4.Прописывайте важное - так вы будете знать, что нужно выполнить непременно, а что может подождать. Иначе получится так: пол дня ушло на работу по дому и работу, а вот вовремя оплатить налог вы забыли.

5.Не отрывайтесь от реальности - причиной постоянного «неуспевания» может быть то, что вы много на себя берете. А потом, ваш мозг осознает, что физически сделать все дела за одни сутки - нереально и вы начинаете “избегать” этих дел, впадая в панику при слове “дедлайн”.

6.Используйте метод контекстного планирования в календаре - выделяйте цветом тематические блоки задач - так вам будет легче всего распределять их. Примеры контекстов: покупки, семья, работа, хобби.

Шаги этой техники выглядят так:

составить личный список контекстов. При составлении списка стоит ориентироваться на актуальные повседневные и рабочие задачи;

-сформировать список дел под каждый контекст;

смотреть на задачи из контекста при наступлении определенного события или условия.

Пример: собираясь по делам в центр города, открываем контекст с пометкой «В центре» и смотрим, какие задачи и вопросы нужно решить в рамках данного блока. Например, по пути на встречу с клиентом в центре, вы как раз можете захватить вещи в химчистку, которая находится рядом.

7. Расставляйте приоритеты правильно, чтобы всё успевать. В этом поможет матрица Эйзенхауэра. Это тот самый квадрат, что делится на ещё 4 квадрата с обозначением дел:

-важные и срочные (лайфхак: при появлении дел в этом квадрате, которые можно делегировать - делайте это);

-важные, но не срочные (наиболее приоритетные и перспективные дела на каждый день - связанные с основной деятельностью, планированием и анализом работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение режима питания);

-срочные, но не важные (дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят, вроде: заменить перегоревшую лампу, отметить день рождения маминой подруги и т.д.);

-срочные и не важные дела (сюда вносим “болталки”по телефону о несущественном, бессмысленные переписки, сериалы и зависание в соцсетях).

8. Держите ваш календарь всегда под рукой, чтобы не забыть внести задачу, которая только что возникла. Пример: узнали, что приезжает известный заграничный спикер и нужно найти время на покупку билету и внести тренинг в календарь.

9. Если предстоит много работы или перед вами стоит один большой проект - разбейте его на мелкие простые задачи и шаги - результат появится быстрее, а процесс пройдет легче.

Секретные приемы, называемые приемом доктора Фокса.

Даже если вы будете нести полный бред, аудитория будет вас слушать и принимать речь за высокоинтеллектуальную, если:⠀⠀

1. Вы ведете себя доброжелательно, располагаете к себе аудиторию, шутите к месту, а также открыто улыбаетесь и держите зрительный контакт.⠀⠀⠀⠀
2. У вас правильно выстроен контекст. Если уже само мероприятие подано гораздо авторитетно - считайте это половиной успеха. Так как встреча с иконой стиля, новый тренинг от специалиста в этом деле или тематический марафон - звучат гораздо значительнее.
3. В вашей речи на сцене присутствуют научные или другие важные термины, а ещё вы умело орудуете эффектными умозаключениями и какими-то фактами. Причем не важно, насколько логично они связаны друг с другом.
4. Вы ведете себя как профи в своем деле: говорите уверенно, громко, не суетитесь, выдаете новую для слушателей информацию, подаваемую в околонаучном виде.⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Именно этот эффект позволяет выдавать незначительные события или вещи за высокоценные открытия, держать аудиторию и добиваться доверия слушателей.