Как работать с файлом "Данные MS 2.0"?

Данная инструкция расскажет Вам о том, как работать с гугл-файлом "Данные MS 2.0". Она подойдет селлерам, их ассистентам и менеджерам по работе с маркетплейсами.

Сервис MoneySellers 2.0 (далее Сервис) выстроен таким образом, что весь массив данных для построения отчетности хранится на защищенном сервере в формате SQL-базы. SQL-база собирает данные через API с маркетплейсов (WB, Ozon) ежедневно в 5.00 МСК и 17.00 МСК. Также в базу данных подкачиваются данные из гугл-файла "Данные MS 2.0", которые нужны для построения отчетности.

Файл "Данные MS 2.0" содержит следующие вкладки:

• Технический лист (он скрыт по умолчанию). В нем аналитик по внедрению Сервиса выбирает метод ведения учета движения денег: руками, с помощью системы ПланФакт, с помощью системы ФинТабло или с помощью 1С. Данный лист потребуется селлеру только в том случае, если необходимо будет сменить метод учета движения денег.
• Справочники. Данный лист содержит справочную информацию, которая требуется для работы с сервисом: статьи движения денег, перечень проектов, перечень личных кабинетов клиента, технические номера личных кабинетов клиентов в базе данных (очень важный параметр для привязки данных в дашборде к базе данных SQL). Данный лист заполняет аналитик по внедрению Сервиса на этапе внедрения, далее его актуализирует селлер/его сотрудник.
• План. Данный лист требуется для внесения плановых данных за период. Заполнять его необходимо 1 раз в месяц при планировании показателей на будущий месяц. Пример: в конце марта мы планируем показатели на апрель. Аналитик по внедрению Сервиса демонстрирует при сдаче работ методику заполнения листа, а далее селлер/его сотрудник уже работает с данным листом самостоятельно. Как заполнить лист План? - читайте по ссылке
• Товары. Данный лист требуется для внесения информации по логистическим параметрам товаров, ограничения по размеру партии и минимальных остатках, данные о фактических остатках товаров в штуках и деньгах на складе селлера и товарах, которые ожидают приемку на складе маркетплейса. Лист содержит 2 группы показателей: параметры товаров и данные об остатках. Параметры товаров заполняются при внедрении аналитиком Сервиса и далее актуализируются селлером (либо появились новые товары, либо поменялись параметры товаров). Данные об остатках актуализируются селлером/его сотрудником на регулярной основе, но не реже 1 раза в неделю. Мы рекомендуем обновлять данные ежедневно! Как заполнить лист Товары? - читайте по ссылке
• Реклама. Данный лист служит для внесения информации по рекламным расходам из личного кабинета Wildberries. К сожалению, WB не отдает по API рекламные расходы, поэтому приходится их вносить вручную ;( У Озона данные по рекламных расходам передаются по API в транзакционном отчете. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные из личного кабинета WB в файл данные по рекламным расходам за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Реклама? - читайте по ссылке
• Прочие расходы. Данный лист служит для внесения информации по прочим начислениям и удержаниям, которые WB фиксирует в недельном отчете и удерживает перед выплатой, но не передает через API: хранение, платная приемка и тд. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные из личного кабинета WB в файл данные по прочим расходам WB за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Прочие расходы? - читайте по ссылке
• Самовыкупы. Данный лист служит для внесения информации по самовыкупам: какие заказы были самовыкупами и сколько доп. расходов по ним было потрачено (курьеры, комиссии площадки). Данную информацию при внедрении сервиса заполняет аналитик Сервиса за 1 отчетный месяц на основе того, что предоставил селлер. Далее с листом работает селлер/его сотрудник самостоятельно и вносит информацию не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Самовыкупы? - читайте по ссылке
• Себестоимость. Данный лист служит для внесения информации по себестоимости реализованных товаров. Система позволяет вносить данные вручную по каждому товару, либо отражать себестоимость товаров по поставкам, либо брать данные из 1С/МойСклад. При внедрении продукта аналитик Сервиса вносит данные в файл данные по себестоимости за 1 календарный месяц. Далее информацию вносит селлер/его сотрудник не реже 1 раза в неделю. Как заполнить лист Себестоимость, если у Вас ручной ввод себестоимости? - читайте по ссылке
• Если у Вас есть МойСклад, то инструкция по заполнению себестоимости тут!
• Платежи. Очень важный лист. На нем отражается все данные по движению денежных средств и остатках на счетах. Мы рекомендуем вести данный лист ежедневно, чтобы видеть актуальную информацию об остатках денежных средств и денежных потоках. На этапе внедрения аналитик Сервиса помогает селлеру заполнить данный лист за 1 отчетный месяц, далее селлер/его сотрудник ведет лист самостоятельно и вносит данные. В файле можно выбрать метод ведения платежей (вручную, с помощью ПланФакт/Финтабло или через 1С). Об этом мы сказали в начале данной инструкции. Как заполнить лист Платежи? - читайте по ссылке

На этом инструкция заканчивается. Мы с Вами прошлись по всем листам файла "Данные MS 2.0". Если у Вас возникают вопросы и предложения по работе сервиса, то пишите в Вашем чате Telegram по внедрению и поддержке сервиса MoneySellers.

Обязательно подпишитесь на наш Telegram-канал MoneySellers NEWS!, где мы информируем пользователей о Важных новостях и обновлениях в работе Сервиса!