
Недавно ко мне обратился предприниматель на УСН (доходы). Он получил требование от налоговой с просьбой пояснить расхождения в данных и доначислением налога. На первый взгляд всё выглядело стандартно, но причина оказалась в нюансах, о которых многие не догадываются.

В продолжение темы о депозитах и управлении деньгами: теперь даже страховые взносы могут работать на бизнес и приносить доход — если знать новые правила уменьшения УСН и грамотно использовать сроки оплаты.

Многие владельцы малого бизнеса сталкиваются с постоянным чувством, что “деньги куда-то уходят”. Оборот вроде есть, но на развитие, зарплаты, налоги и даже на себя регулярно не хватает. Причина часто проста — деньги хранятся “в одной куче”, нет системы разделения по целям.

Чем больше задач и инструментов появляется в работе, тем чаще возникает соблазн всё усложнить: добавить ещё одну таблицу, интеграцию, правило или автоматизацию. Но за этим легко потерять главное — простоту и прозрачность. Вот несколько принципов, которыми я руководствуюсь, чтобы даже самые запутанные процессы оставались максимально простыми и понятными:

Поговорим честно: управленческий учёт — не из тех тем, от которых у собственников глаза горят и сердце бьётся чаще. Чаще наоборот: при словах “ДС”, “маржинальность”, “P&L” человек слегка бледнеет, отшучивается и старается переключить тему.

Многие компании с внушительной выручкой оказываются в зоне риска из-за одного сбоя: ➖ клиент не оплатил вовремя, ➖ выручка просела, ➖ расходы неожиданно выросли. ⠀ Причина — отсутствие системы управления финансами. Когда все поступления моментально уходят в оборот, без учёта их назначения, это создаёт иллюзию стабильности. ⠀ Авансы воспринимаются как прибыль. Резервы не формируются. Обязательства перед клиентами — не фиксируются. ⠀ Такой бизнес работает «от поступления к поступлению», а любой сбой запускает цепочку проблем: от кассового разрыва до потери контроля. ⠀ ❗️При системном подходе к финансам ситуация выглядит иначе. Финансовые потоки разделяются по функциям: ➖ авансы — под обязательства, ➖ прибыль — по факту выполненных работ...

Хочу поделиться примером того, как управленческий учёт может изменить картину для бизнеса, даже если на первый взгляд кажется, что всё работает просто отлично.

С 1 апреля 2025 года в силу вступил обязательный платёж 3% от суммы, потраченной на размещение рекламы в интернете. Он касается тех, кто размещает рекламу от имени клиентов: агентств, фрилансеров, подрядчиков, маркетологов.
Берёшь у клиента имя, телефон, почту? Даже если записал в заметки — ты уже оператор персональных данных.

Иногда кажется: всё под контролем. Но цифры говорят другое ⬇️