Различия между таксономиями и системами классификации 

Бывает так, что вы ищете пример тезауруса, а попадаются системы классификации. Вопрос: как система классификации вписывается в схему определений таксономий, контролируемых словарей и тезаурусов.

Все знакомы со схемами классификации для каталогизации и поиска книг и других материалов в библиотеках. Правительство, международные организации имеют свои собственные схемы классификации отраслей или документов, а регионы и организации могут иметь их модифицированные версии в соответствии с законодательством. Какие различия существуют между схемами классификации и таксономиями/тезаурусами?

Системы классификации

• используется для книг, монографий, документов, отчетов, контрактов или других носителей
• разработан для классификации физических предметов по их расположению на полках, ящиках или шкафах для документов и физических папок с файлами;
• на основе буквенно-цифровых кодов;
• предполагает присвоение предмету только одного классификационного кода;
• вручную назначается каждому элементу;
• классификационные коды могут включать дополнительную информацию (дата, название, автор или информация об издательском отделе в рамках одного и того же классификационного кода);
• редко меняется (из-за заранее установленной иерархии числового кода);
• помогает менеджерам по работе с документами и библиотекарям упорядочивать документы и помогает пользователям находить предварительно идентифицированные документы и материалы.

Таксономия, контролируемый словарь, тезаурусы

• используется для статей, изображений, электронных файлов, абзацев или разделов текста, если они разделены как единицы цифрового контента;
• используется в основном в цифровом пространстве;
• на основе описательных слов и словосочетаний (терминов). Коды, если они есть, вторичны;.
• включает возможность присвоения элементу нескольких терминов таксономии;
• осуществляется вручную или автоматически (автоматическая пометка, автоклассификация и т. д.), назначенные элементам контента;
• термины таксономии, ограниченные предметной информацией (не включая дату, название, автора, издательский отдел и т. д.) легко пересматривается и обновляется;
• помогает пользователям определить, какие элементы контента им нужны.

Другой способ представить сравнение:

• Классификация предназначена для того, чтобы определить, куда положить вещи/куда идет этот документ или предмет.
• Таксономия предназначена для того, чтобы описать контент (о чем этот текст, изображение или другие медиа).

Как использовать таксономии и классификации в работе с базой знаний

Таким образом, хотя и классификация, и таксономия тесно связаны между собой и находятся в сфере информатики, на самом деле они совершенно разные, т.к. служат разным целям. При этом они могут сосуществовать и применяться к одному и тому же корпусу документов.

Библиотеки одновременно используют и то, и другое: систему классификации и форму таксономии в предметных рубриках каталога.

Таксономия и классификация также могут включать разных людей: каталогизаторы для классификации и таксономисты для таксономии. Хотя некоторые профессионалы в области информации могут заниматься и тем, и другим, нельзя предполагать, что все каталогизаторы знают, как создавать таксономии, или что все таксономисты понимают классификацию. Конечно, существует большая и растущая потребность в таксономиях, в отличие от систем классификации и каталогизации, по мере того, как все больше контента мигрирует в онлайн. Кроме того, таксономии лучше адаптируются к изменениям и, следовательно, нуждаются в постоянном обслуживании по сравнению с довольно статичными системами классификации. В наши дни многие каталогизаторы проявляют интерес к изучению таксономий.

Таксономисты, которые что-то понимают в классификации, также могут использовать эти знания. Есть много крупных корпораций и агентств с организацией документов с помощью настраиваемых систем классификации, которые в настоящее время переходят на динамическое онлайн-управление контентом / документами и таксономии.

Многие унаследованные системы классификации необходимо преобразовать в таксономии (или заменить ими), а затем унаследованные коды необходимо сопоставить с терминами новой таксономии, чтобы обеспечить непрерывный поиск унаследованных документов. До сих пор во многих крупных организациях любых форм собственности существуют тысячи устаревших буквенно-цифровых кодов, большинство из которых объединяли как атрибут типа документа, так и атрибут предмета в один код, что является типичной особенностью классификационных кодов, когда документ может получить только один код. Это можно исправить переходом на таксономии и контролируемые словари.