Дорожная карта удаленного менеджера
Регламент работы
✔ минимум 15 отработанных заявок в неделю на специалиста на окладной части + %, минимум 5 заявок в неделю на специалиста только на % части
✔5 подач в неделю с одного специалиста на окладной части, 3 подачи с одного специалиста на %
✔ оперативно (10 мин.) давать ОС в WA, что бы было понимание, что информация принята
✔cрок предоставления информации по запросу до 16:00 (Нск) указанной даты в таблице (2 дня на обработку)
✔ детальная проработка КП на соответствие с ТЗ
Сразу запрашиваем поставщика технические характеристики (можно направлять тех.часть из заявки на заполнение), уточняем срок когда даст ответ, если не предоставил - звоним, ускоряем.
✔Заполняем Тех.часть на подачу заявку
✔Просчитываем логистику. Если стандартная отправка-в калькуляторе ТК (мин 5 шт для анализа), если негабарит-делаем запросы на просчет.
✔Если нет еще КП (уточняете с поставщиком тех.часть) - вносим в таблицу, подаем запрос на уточнение (если необходимо)
✔Отрабатываем 6-20 поставщиков, в зависимости от специфики товара
✔Уточняем условия предоставления скидки у поставщика, стараемся перевести на партнерство.
Ваша задача- предоставлять качественное КП, для своевременной подачи.
Механика работы
Прием заявки в работу
Переходите по ссылке на общую Гугл таблицу для всех удаленных менеджеров, куда куратор вносит номера заявок на просчет
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xEE3aAZElD0-w4eaLzXYKlXP-40mWQQpkR8Vvy9U6dE/edit#gid=0
Создание подписи для запросов
Работа с ЕИС
Находите свою фамилию, копируете номер заявки, вставляете в поисковую строку на сайте ЕИС
https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html
Внесение данных Гугл таблицу
Знакомитесь с общей информацией по заявке, вносите необходимые данные в Гугл таблицу в соответствии с наименованием столбцов.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xEE3aAZElD0-w4eaLzXYKlXP-40mWQQpkR8Vvy9U6dE/edit#gid=0
Отработка Технического задания
В ЕИС переходите во вкладку "Документы" (1ы этап), открываете ТЗ или описание объекта закупки (2 этап), составляете на его основании запрос, рассылаете поставщикам.
Файл этот находится во вкладке «Документы закупки». Обычно это отдельный файл, но и бывает, что информация об объекте закупки находится в документации.
В проекте Контракта (Договора) смотрим срок и условия поставки (3ий этап)
Обычно техническое задание закупки содержит следующие пункты:
· описание закупки, т.е. наименование товара, работ или услуг;
· технические характеристики объекта торга;
· количество и комплектацию, если речь идет о товаре;
· сроки поставки или выполнения работ;
· требования с гарантии и безопасности;
· другие требования не противоречащие условиям, обозначенными в законе;
Существенным моментом является то, что заказчик в техническом задании на электронный аукцион должен указывать минимальные или максимальные рамки показателей, а подрядчик, оценивая свои возможности, должен указать в форме 2 уже точные значения.
В обосновании НМЦК (начальной максимальной цены контракта) заказчик указывает цену, по которой он готов приобрести товар или услугу.
На основании ТЗ готовим запрос поставщику, где прописываем все необходимые требования к товару.
При формировании себестоимости также необходимо заложить логистику. И учитывать расходы связанные с оформление банковской гарантии, % площадки, а так же факт, что во время аукциона цена будет снижена.
Соблюдение DL
В комментарии прописываем актуальное состояние заявки. Если в указанный DL нет КП, прописываем причину и информацию.
Если поставщики долго не отвечают- звоните, уточняете ситуацию.
Консолидация информации
Собираете все предоставленные КП, делаете анализ, вносите лучшее предложение в Гугл таблицу.
Заполняете тех.часть (с поставщиком). Необходимо указывать КОНКРЕТНЫЕ характеристики предлагаемого нами товара в соответствии с пунктами, указанными Заказчиком. Диапазонные значения, как прописано в ТЗ оставлять не нужно. Прикрепляем ссылкой в Гугл таблицу.
Просчет логистики
Просчитываете логистику, если необходимо.
Для этого уточняете вес и объем партии у поставщика, просчитываете с ТК лучший вариант. Если сложная перевозка, звоните или пишите запрос, калькуляторы на сайтах ТК не всегда верно дают информацию.
Если поставка партиями, нужно продумать всю цепочку- есть ли возможность вывозить партиями от поставщика (услуга ответ.хранения), если нет- где можем хранить (склад ТК, аренда склада, если есть доверенное лицо в этом городе), расчет вывоза всего объема + перевозка партий. Все данные вносите в таблицу.
Предоставление результата
Прикрепляете ссылку на КП и Тех.часть в Гугл таблицу в столбце «комментарий»
Куратор добавит вас в общий чат удаленных сотрудников в WA, там же присутствуют руководители компании.
Можете направлять все текущие вопросы.
Цель
Наладить партнерские отношения с поставщиками (предоставление скидки, защиты в закупке) определить в дальнейшем для себя ключевые направления и прорабатывать их за минимальное количество времени
Определить для себя пул потенциальных заказчиков, установить контакт со специалистом по закупкам, выявить потребность, прописывать ТЗ с закупщиком под наше предложение
Миссия
Содействие бизнесу в расширении рынка сбыта продукции и услуг через государственные, муниципальные и корпоративные закупки.
Реквизиты для запроса КП
Для запросов вам потребуется карточка предприятия по ссылке:
https://docs.google.com/document/d/1ufzBAP6mL7SXxnW43Ic1BkZSpeN5xtM5WBSug5GXvYc/edit
Запрос на уточнение
Запросы работают в процедурах двух типов:
Можно обратиться за разъяснением и в запросе котировок, но лишь в отношении результатов оценки заявок.
Подавать запросы на разъяснения по 44-ФЗ нужно в определенный срок, который зависит от типа процедуры. Запросы по аукционной документации подаются не позже, чем за 3 дня до окончания приема заявок. Что касается конкурсов, то подать запрос следует не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема заявок.
Ответ заказчик должен дать в течение 2 дней, причем он должен быть не только направлен заявителю, но и размещен в ЕИС, то есть быть доступным для всех заинтересованных лиц. На публикацию дается 1 день.