Хороший текст

О том, как работать с текстом и делать его эффективным

Текст — одно из мощнейших орудий юристов. Навык хорошего написания текстов настолько сакрален для нас, что ему специально не учат, чтобы клиенты из-за канцеляритов ничего не понимали в нашей работе.

Чтобы исправить это, подготовили статью по МК по редактуре текста и МК по копирайтингу от Саши Владыки, которая вместе с Эффективными документами и Меморандумами сделает вас ещё сильнее.

Шаги написания хорошего текста

Если хотите написать хорошо, то соблюдайте базу:

1. Напишите

Пиши пьяным, редактируй трезвым. Когда пишете первоначальный текст, пишите всё: садитесь и пишите как пишется. Тогда исчезнет страх перед белым листом. Вас должна опьянять сама идея текста. Просто пишите, пишите и пишите, всё, что вы хотите сказать
Пиши с закрытой дверью. Редактируй — с открытой. Когда пишете, закрывайте дверь от внутреннего критика. Не думайте о том, сколько раз использовали одно и то же слово, как написали: тся/ться, н/нн в суффиксах, просто пишите.

2. Уберите

Уберите текст. В идеале пишите текст за сутки до редактирования. Старайтесь, чтобы он отлежался 2-3 часа, но если никак, то на 15-20 минут отвлекитесь на другое задание.

3. Отредактируйте

Снимаем шляпу писателя, надеваем шляпу редактора.

Прочитайте текст отстранённо, как чужой, от начала до конца. Вы увидите все свои недочёты: с самого начала у нас есть идея, которую мы хотим сказать, через которую мы смотрим на текст и не видим ошибок
Проверьте: раскрыта ли основная мысль, нет ли подмены темы. Наше воображение уводит нас в другую сторону, и мы посередине текста переключаемся на другую тему. Боритесь с этим
Оцените композицию текст: вступление, основная часть, заключение
Укоротите или перепишите вступление — часто бывает достаточно просто убрать первый абзац
Только сейчас сочините заголовок
Проверьте факты, имена собственные, числа и даты
Приступите к редакторскому чтению:

Алгоритм работы над текстом

С этапами разобрались, теперь пройдёмся по каждому этапу:

Этап письма

Определите тему и основную мысль текста (1 текст = 1 мысль)
Подберите фактический материал для статьи
Обязательно выберите угол подачи исходя из пользы для читателя: какую потребность читателя решит текст
Составьте композиционный план
Напашите текст: сразу до 2000 знаков, для большого текста: пишем тезисы и заметки, а потом развиваем их
Дайте тексту полежать от 15 минут до 24 часов.

Этап редактуры

1 текст = 1 идея

Формулируем главную мысль текста: она может быть не озвучена в тексте, но для вас она должна быть сформулирована и написана. Сформулируйте в одном предложение о чём ваш текст
Если какая-то часть текста написана о другом, убирайте эту часть и в дальнейшем пишите новый текст на её основе. Если вы увидели, что писали об одном и вдруг вас занесло в другое русло, то уберите, но на основе этого другого текста вы в дальнейшем можете написать новый текст
Если главная мысль слишком обширна, пишите серию текстов, в каждом из которых освещайте какой-либо аспект темы
Если всё же нужен один текст, вводите разделы, каждый из которых отвечает за отдельный аспект главной темы, и проверяйте, чтобы темы разделов выглядели единообразно и были связаны с главной темой.

Теперь пройдёмся по редактуре подробно:

Структура текста

Заголовок: привлекает внимание читателя / не более 7 слов
Вступление: обозначает проблему / 15-20% от объёма всего текста
Основная часть: раскрывает тему, решает проблему / 60-70%
Заключение: подводит итог и призывает к действию / 15-20%.

Вступление

Должно быть динамичным:

У нас 7 секунд, чтобы привлечь внимание читателя (читатель в интернете на чтение любого текста тратит 7 секунд: если за это время он не заинтересовался, то пропускает)
Хорошее вступление пишется последним,
Начинайте писать, как пишется, но потом просто удалите первый абзац,
Не начинайте с очевидного,
Не надо объяснять, что вы хотите сказать: «Хотелось бы поделиться», «Хочу рассказать о», «В этой статье мы рассмотрим».

Абзацы

Абзац — относительно самостоятельный, графически выделенный элемент текста, который оформляет начало новой мысли и сигнализирует об окончании предшествующей. Правила:

1 мысль = 1 абзац. Можете даже микрозаголовки для абзацев делать (как тут): сначала мысль, выделенная курсивом, а затем её раскрытие. Всегда ставьте такие микрозаголовки в свои абзацы (даже мысленно),
Больше абзацев. Деление текста на абзацы делает его лёгким для восприятия, а в тексте, который написан без абзацев, никто не сможет разобраться, да и не захочет этого делать,
Тексту стоит быть соразмерным. Абзацы должны быть примерно одинакового размера (не обязательно, но красиво).

Лишнее в тексте

Заведомо истинные суждения (очевидное): солнце встаёт на востоке, параллельные прямые не пересекаются, в нашей стране заботе о здоровье детей уделяется пристальное внимание…
Суждения, вытекающие из контекста (желание возвращаться на протяжении всего текста к одной и той же теме): пациенты зачастую больше опасаются побочных эффектов лекарств, нежели последствий длительного течения болезни. Опять же, чем чаще многим пациентам назначается приём препаратов, тем ниже у них приверженность к лечению,
Тематические повторы,
Тавтология и плеоназм. Тавтология: старый старик, проливной ливень, писатель описывает, улыбнулся широкой улыбкой; плеоназм: январь месяц, минута времени, главный фаворит,
Канцелярит. Характерный признак канцеляризма — нанизывание падежей: распоряжение «Об утверждении плана мероприятий первого этапа реализации в 2015–2018 годах в Ростовской области Концепции государственной семейной политики в Российской Федерации на период до 2025 года» рекомендует учитывать мероприятия плана при формировании и осуществлении муниципальных планов реализации государственной семейной политики (осуществление (чего?) муниципальных планов (чего?) реализации (чего?) государственной политики),
Замена глагола существительным: не «утвердить план», а «утверждение плана»,
Расщепление сказуемых: «способствовать осуществлению» вместо «осуществлять», «выполнять работу» вместо «работать»…
Нулевая информация: когда мы вроде что-то сказали, но на деле ничего не сказали (в т. ч. вводные слова): согласно современным алгоритмам оказания специализированной помощи; нередко можно услышать; дальше появляется вопрос; не знаю как вы, а я уже заметил; конечно, зачастую речь идет об; опять же подчеркну, что если речь уже идет об; в таком случае; в наши дни; наверное, у многих юристов, как и у меня… Убирайте их из текста. Они уместно при устной речи: когда человек говорит речь, он старается сделать переход от одной мысли к другой. Ему нужно время, чтобы сосредоточиться и подобрать правильные слова. В этом случае он и использует конструкции нулевой информации. Но в письменной речи они не нужны,
Вводные слова. Разновидность нулевой информации: скажем, может, допустим, честно говоря, например, на самом деле, однако, вообще, в общем, вероятно, несомненно, действительно, с одной стороны, должно быть, видимо, наконец),
Парные (двойные) союзы: не только… но и…; не то что (бы)… но…; если… то…; хотя и… но…; как… так и. Они не нужны и не украшают текст, а также часто дают возможность ошибиться: медики делают не только полезное дело — спасают жизни людей, но и обладают хорошим чувством юмора (медики не только делают полезное дело, но и обладают чувством юмора),
Деепричастные обороты. Все. Они особенно не нужны в технических и научных текстах, а в художественных с ними стоит обращаться с осторожностью. И следите, к тому ли подлежащему подключён деепричастный оборот и упаковали ли вы его в запятые,
Определения. Два прилагательных к одному существительному может позволить только гений. Причастия делают речь угловатой, громоздкой и разрушают мелодию языка. Сравнение должно быть точным, как логарифмическая линейка, и естественным, как запах укропа,
Оценочные слова. Больше касается рекламы и текстов о достижениях, но всегда убирайте: удивительный, фантастический, магический, трансцендентный, наилучший, передовой, динамичный, абсолютно, сильный, современный, инновационный, профессиональный, яркий, полезный, выдающийся, невероятный, максимальный, индивидуальный — они не убеждают. Вместо оценочных слов должны быть конкретные факт, а в отрыве от конкретной информации оценочные слова подрывают доверие к тексту,
Однородные ряды: «большинство из нас продолжает ездить на работу, ходить в магазин и выполнять повседневные дела вне стен квартиры или дома». Ездить на работу и ходить в магазин — это и есть повседневные дела. «Пенсионеры и дачники» — это не взаимоисключающие вещи, важно обращать внимание, чтобы одно слово не являлось частью понятия другого, чтобы не было перекрещивания или подчинения,
Штампы и клише. Важно вычищать их из текста, потому что вместо этого придётся найти другие слова, которые гораздо лучше помогут вам выразить свою мысль. Штампы — халтура, которая не вызывает доверие к тексту, а от привычки писать штампы очень сложно избавиться: широкий спектр, современные исследования, в кратчайшие сроки, доказанная эффективность, новые подходы,
Несочетаемые слова. Для это нужно очень много и внимательно читать. Контаминация — берём начало одного выражения и присоединяем конец другого: эта неделя «изменила жизнь человека на до и после», когда надо: «разделила жизнь человека на до и после» или «изменила всю жизнь» этого человека,
Наращивание числительных. 30-ти летние, 63-ти летний пациент — неправильно, нужно писать либо цифрами, либо словами: 30-летние.

Принципы

Это не руководства «только так, а больше никак», а лишь важнейшие принципы, которые помогут привлечь внимание читателя, сделать ваш текст хорошим:

Фундамент коммуникации
Содержание, а не форма
Базовая (само)редактура
Польза читателя

Используйте всё в меру:

1. Фундамент коммуникации

Автор: Максим Ильяхов. Первые три описаны в книге «Пиши, сокращай», остальные — в «Ясно, понятно».

Фундамент коммуникации Ильяхова

Текст должен решать задачу читателя. Решает? Хорошо, вычищаем его от мусора и делаем более читабельным, затем структурируем.

При этом важно учитывать контекст: не публиковать весной 2020 года статьи о том, куда можно полететь летом. Ясность достигается примерами и анти-примерами

2. Содержание, а не форма

Пишите о том, в чём разбираетесь:

Поставьте задачу: «зачем клиенту текст? Какие альтернативы тексту, например у конкурентов?»
Пишите для мамы или младшего брата: текст должен завоёвывать внимание, поэтому не загружайте читателя: вычищайте канцелярит
Заумь — в топку. Отделяйте главное от второстепенного, удаляйте нефункциональные украшения: концентрируйтесь на важнейшем для читателя

Если вы не эксперт, то составьте вопросы, найдите эксперта, задайте их, запишите ответы и согласуйте свои записи с ним.

3. Базовая (само)редактура

Используйте глаголы действия: вычищайте текст от страдательного залога (баллы получены, списки сформированы, программа разработана) — сделает текст энергичным в чтении и простым на восприятие
Читайте вслух: если не выходит прочесть без остановок или текст не воспринимается на слух без реакции «чего-чего?» — перепишите, чтобы стало проще читать и воспринимать
Используйте заголовки (заги), подзаги (давайте заголовки абзацам — позволит читателю сканировать текст) и визуализацию: проявляйте заботу о читателе и разметьте текст. Визуализация — это иллюстрации, а не картинки

Откажитесь от позиции «читатели — идиоты, а мы молодцы», поставьте их потребности в центр работы — так и свою идею сможете продать.

4. Польза для читателя

Будьте честными, говорите правду:

Берегите честь смолоду. Не заигрывайте и не юлите с читателем: эффективнее строить с ним честные (партнёрские или дружеские) отношения
Сила в правде: проверяйте факты, связи и выводы — хуже всего сочинять, фантазировать, выдавать желаемое за действительное, притягивать выводы за уши, которые легко разрушить простым здравомыслием и критическим мышлением — читатель сразу отвернётся
Манипуляции неизбежны, а хорошая манипуляция в управлении вниманием: забота о читателе, а не о себе

Не ставьте несоответствующие тексту заголовки и подзаги (кликбейты) — особенно, в обещаниях.

Примеры

1. Клуб спелеологов

На сайтах ДВФУ и ОСС есть информация о студорганизациях. Она рассчитана для первокурсников и абитуриентов, которые ищут чем бы заняться вне учёбы и хотят заняться самореализацией, встретить единомышленников.

Чтобы решить потребность текстом, важно показать: чему он может научиться, в каких ролях себя попробовать. Можно показать галерею успешных ребят, мероприятия, чтобы он мог оценить масштаб организации.

1 вариант

Если закинуть контакты в подвал текста и добавить иллюстрации (в этом деле фотографии не просто картинки в тему, а полноценные иллюстрации, которые решают потребность читателя), станет сразу понятным: чем они занимаются, да и текст из-за вёрстки станет читабельнее:

2 вариант

При этом лучше всего задачу решило бы видеообращение организации (до минуты), подкреплённое текстом, но тут работаем только с ним. Первый вариант текста про то, какие мы классные, но не решает проблему читателя и не даёт ответы на важнейшие для него вопросы — исправляем:

Вынесем наверх ценности (сразу понятно для кого клуб) и возможности. Читатель прочитал про то, для кого клуб и что он может там делать, теперь ему важно узнать как туда вступить, поэтому третьим блоком пишем как попасть в клуб.

Конкретизируем блок про Спелеошколу и даём примеры. Поскольку пишем для абитуриентов и первокурсников, рассказываем про оплату (что членство в клубе бесплатное) и описываем сколько будет стоять экипировка.

Не оставляем ссылки голыми: гиперссылим через логотипы соцсетей.

Грамотность

Смотрите подсказки Ворда и Главреда,
Читайте текст наоборот: смотрите на каждое слово отдельно и проверяйте, правильно ли оно написано,
Делайте свой чек-лист редактуру («/»; е/ё; тся/тъся; не/ни…) и обращайтесь к нему,
Почаще гуглите: «как пишется…».

А ещё сами читайте. Например, «Пиши, сокращай», «Ясно, понятно» Ильяхова, «Искусство презентации» Каптерева, «Алхимию публичных выступлений» Ланда (хоть и про выступления, там много об управлении вниманием зрителя).