Как сконцентрироваться на работе? Техника "Pomodoro"

Иногда сложно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел. Когда не получается сконцентрироваться на работе и внимание постоянно переключается с одного на другое: то телефон зазвонил, то сообщение пришло, чаю захотелось, или вы внезапно решили заглянуть в instagram, полистать ленту. Все это отвлекает вас от работы. Так вот, чтобы такого не происходило, необходимо сконцентрироваться на задаче. В этом отлично помогает техника "Pomodoro".

Возможно вы так или иначе слышали, а может и активно пользуетесь данной методикой, но я все же решила собрать воедино всю необходимую информацию об этом.

Начну с того, что эту технику придумал студент итальянского университета, Франческо Чирилло. Он заметил, что очень много времени тратит на учебу, но при этом, когда пришла пора экзаменов, студент оказался к ним неготов. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Судьей был простой кухонный таймер в виде помидора, от сюда и произошло название. Это послужило началом, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов техника приобрела свою форму.

Зачем нужна техника Pomodoro?

Благодаря "Pomodoro" вы сможете делать больше, за меньшее время. Таким образом вы увеличите свою продуктивность.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro?

Эта техника подойдет, как для работы, так и для учебы.

Существует масса исследований, в которых доказывается эффективность различных временных отрезков, но я возьму за основу первоначальный вариант. Поскольку именно такой промежуток времени мне идеально подходит. Для себя вы можете подобрать свое время работы.

Суть заключается в том, что работа делится на отрезки времени, которые называются "помидорами". Один такой отрезок длится 30 минут. (25 мин. работы и 5 мин. отдыха.)

Перед использованием техники вы должны составить и записать список задач, которые вам необходимо выполнить. После чего установите таймер на 25 мин. и приступайте к работе.

Как только таймер прозвонит, у вас есть 5 минут отдыха. Отложите все рабочие дела и постарайтесь максимально расслабиться. Отвлекитесь от работы: медитируйте, пейте чай, приседайте и т.п. Затем снова поставьте таймер и продолжите работу. Важно, чтобы вы отмечали крестиком каждый отрезок времени. Ставьте пометки напротив той задачи, которую вы выполняете. По прошествии 4 "помидорных" отрезков сделайте перерыв – от 15 до 30 минут. Приступайте к выполнению следующей задачи, как только закончите предыдущую.

Обязательно ведите список задач. Так вы сможете наблюдать за эффективностью работы и контролировать процесс выполнения. Например, в конце недели вы сможете оценить, сколько времени вы потратили на ту или иную задачу.

Как не отвлекаться?

Хоть эта техника и создана для того, чтобы минимизировать отвлечения, но так или иначе они будут появляться. В таком случае отмечайте их апострофом (') там, где у вас записаны задачи, и где вы ставите крестики. Запишите то, на что вы отвлеклись в список задач, после чего возвращайтесь к выполнению первоначальной работы.

Так же, многие советуют оценивать и отмечать важность отвлекающего фактора. Где 10 баллов – это максимальная важность, а 1 балл – не требующая немедленного внимания задача. В любом случае, любое отвлечение может подождать окончания таймера, ведь 25 мин. – это не так уж и много. Но если дело не требует отлагательств, то можно выключить таймер ( паузы исключены) и выполнив необходимое, вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если по какой-либо причине задача осталась незавершенной, поставьте напротив нее прочерк (-). При дальнейшем анализе эффективности вашей работы, вы сможете понять, какие задачи вы решали менее продуктивно.

Оцените результат.

После нескольких дней использования техники "Pomodoro", вы сможете оценить сколько рабочих "помидоров" в день вы выполняете. Я пользуюсь приложением – Forest, поэтому вместо помидоров я выращиваю деревья.

Таким образом, составляя список задач на день, вы заранее можете оценить, какие задачи требуют больше времени, какие меньше, а какие и вовсе стоит перенести на следующий день.

Не тратьте свое время впустую!

Всегда ваша, Яна.