Как мы внедряем Битрикс24 в бухгалтерские компании
April 19

📍 Блоки настроек портала Битрикс24 для бухгалтерских компаний

Здесь Вы найдёте полный план нашей работы по внедрению Битрикс24 в Вашу компанию. Мы пройдём все этапы вместе и создадим для Вас удобную, системную среду для работы.

Перед вами — не просто блоки настроек Битрикс24. Это авторская методика, разработанная специально для бухгалтерских компаний, которые ценят своё время и хотят получить максимум пользы от автоматизации.

Я собрала весь свой практический опыт и создала структуру, которая позволяет:

  • Без долгих месяцев самостоятельного изучения сразу приступить к работе в системе.
  • Быстро выстроить понятные процессы, которые будут помогать бизнесу расти.
  • Избежать типичных ошибок, сэкономив годы на поиске решений и доработках.

Этот пошаговый комплекс поможет Вам не просто настроить портал, а выстроить крепкий фундамент для системного и эффективного ведения бухгалтерского бизнеса с помощью Битрикс24.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Базовая настройка портала

Данная настройка включает в себя:

·        Персонализация (имя портала)

·        Создание структуры компании

·        Внесение реквизитов Вашей компании

·        Приглашение сотрудников на портал

·        Интеграция с корпоративной почтой

·        Интеграция с календарем

·        Загрузка базы знаний (общая по работе в Битрикс)

Настройка включает 1 час созвона с интегратором/аналитиком.

20 000 ₽ - 3 рабочих дня*

Создание базы знаний в Битрикс24

Создание и настройка базы знаний для вашей компании с внесением туда ваших регламентов и разделов.

Предлагаемые разделы (могут быть любыми по вашему желанию):

  • О компании
  • Положение о коммерческой тайне
  • Стандартны работы с клиентами
  • Коммуникации с клиентами
  • Регламенты
  • Должностные карты
  • Чек-листы
  • Видео-инструкции и т.д.

Настройка включает до 2-х часов созвонов с интегратором/аналитиком.

Видео обзор настройки ЗДЕСЬ

55 000 ₽ - 15 рабочих дней*

Настройка воронки "Продажа бух услуг"

Настройка этапов ввода в работу клиента и роботов на каждом этапе (включает настройку карточки сделки, статусов, роботов и уведомлений).

Пример статусов сделки:

·        Новая сделка

·        Назначена встреча

·        Отправлено КП

·        Формирование договора и счета

·        Ожидание оплаты

·        Договор подписан / счет оплачен

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

Настройка включает до 2-х часов созвонов с интегратором/аналитиком.

Видео-обзор настройки ЗДЕСЬ

39 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка воронки по учету Патентов клиентов - ИП

Настройка карточки патентов в Битрикс24 (параметры, которые необходимы):

  • Дата выдачи и срок действия патента
  • Вид деятельности Патента
  • Суммы и сроки оплат (по первому и второму сроку)

В данной воронке настраиваем автоматическую постановку задач бухгалтеру на оплату патента, подачу уведомлений и продлению действующих патентов.

Настройка включает до 2-х часов созвонов с интегратором/аналитиком.

Видео обзор настройки ЗДЕСЬ

39 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка воронки по учету сроков ЭЦП клиентов

Настройка этапов оформления, контроля сроков действия ЭЦП клиентов и роботов на каждом этапе (включает настройку карточки сделки, статусов,
роботов и уведомлений).

Настройка включает 1 час созвона с интегратором/аналитиком.
Пример статусов сделки:

  • Новая сделка
  • Подготовка счета
  • Ожидание оплаты
  • В работе
  • Отправка и подписание акта
  • Услуга оказана

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

39 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка воронки в CRM "ЗПК"

Настройка видов и этапов оказания услуг клиентам по зарплатно кадровым мероприятиям клиента и роботов на каждом этапе (включает настройку
карточки сделки, статусов, роботов и уведомлений).
Настройка включает до 2-х часов созвонов с интегратором/аналитиком.
Пример статусов сделки:

  • Новая сделка
  • Подготовка счета
  • Ожидание оплаты
  • Отправка анкеты
  • В работе
  • Отправка и подписание акта
  • Услуга оказана

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

49 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка HR воронки в CRM "Отбор кандидатов"

Настройка этапов отбора кандидатов в компанию и роботов на каждом этапе (включает настройку карточки сделки, статусов, роботов и уведомлений,
создание CRM формы анкеты кандидата).

Настройка включает до 2-х часов созвонов с интегратором/аналитиком.
Пример статусов сделки:

  • Новый кандидат
  • Анализ анкеты
  • Отправлено тестовое задание
  • Проверка заданий
  • Приглашение на собеседование
  • Назначено собеседование
  • Кандидат принят
  • Кандидат не подходит
  • Кандидат отказался

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

59 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка воронки продаж доп в CRM "ДОП услуги"

Настройка этапов ввода в работу клиента и роботов на каждом этапе (включает настройку карточки сделки, статусов, роботов и уведомлений).

Настройка включает до 2- часов созвонов с интегратором/аналитиком.
Пример статусов сделки:

  • Новая сделка
  • Подготовка счета
  • Ожидание оплаты
  • В работе
  • Отправка и подписание акта
  • Услуга оказана

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

49 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка воронки продаж сервисов клиентам (системы сдачи отчетности,
доступы в 1С, аренда сервера и т.п.) в CRM "СЕРВИСЫ"

Настройка этапов ввода в работу клиента и роботов на каждом этапе (включает настройку карточки сделки, статусов, роботов и уведомлений).

Настройка включает 1 час созвона с интегратором/аналитиком.
Пример статусов сделки:

  • Новая сделка
  • Экстерн
  • СБИС
  • Выставление счета
  • Ожидание оплаты
  • Подключение сервиса
  • Сервис подключен

*стадии и роботы согласовываются в ТЗ

49 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Реестр сданных отчетов и выполненных задач

После завершения пользователями задач, в отдельный реестр будет собираться информация о статусе отчета (Отчет отправлен/Отчет принят).

Пример отчета

35 000 ₽ - 10 рабочих дней*

Настройка бизнес-процесса по автоматической постановке регулярных задач

Настройка выполняется по одному из тарифов внедрения

Ознакомиться с тарифами, их содержанием и стоимостью можно ЗДЕСЬ