План входа в должность Ассистента: 3 шага

Главная цель ассистента –

"Освобождать руки и голову руководителя от задач и стресса – создавать ему комфортные условия для принятия решений".

У руководителя совсем другая цель – рисковать и принимать более ответственные решения, распределять ресурсы и влиять на развитие своего и чужих проектов.

Базовые задачи стажера:

1 - Познакомься с руководителем:

Прочти личные пожелания.
Задай ему вопросы из этого списка.
Отпишись, что ознакомилась и приступаешь к изучению задач. ⬇️

Запомнить всё и сразу трудно, поэтому вникай постепенно и записывай все важные моменты – у тебя для этого будет период стажировки и адаптации.

2 - Ознакомься с регулярными и нерегулярными задачами:

Задачи ассистента у Сергея
Создай свой аккаунт в YouGile
Попроси Сергея добавить тебя в его рабочее пространство YouGile.

3 - Помогай и совершенствуйся, используй и дополняй базу знаний команды (в свободное время):

5 советов Сергея

"Как сэкономить время и сделать работу комфортной"

Составляй и используй инструкции и шаблоны - по ним работать быстрее и комфортнее.
Планируй следующий шаг.
– Что делать завтра? Что будет после этой задачи?
– Предупреждай заранее, если не успеваешь – сегодня разрулить ситуацию легче, чем после дедлайна.
Предлагай решения и внедряй улучшения. Как сделать это лучше / комфортнее (как для себя)?
Решай проблемы на 120/100, чтобы они больше не повторялись, обновляй инструкции.
Учись каждый день – на задачах, ошибках, онлайн-курсах.

Ты круто вырастешь благодаря этой работе. Желаю успехов!

🔗 Перейти к Базе знаний ассистента