Кейс: Корпоративный бот

Задача:

Автоматизировать и упростить взаимодействие сотрудников внутри компании, обеспечив доступ к важным ресурсам и инструментам через удобный интерфейс Telegram-бота.

Решение:

Создан корпоративный бот в Telegram, который включает следующие функциональные модули:

1. Контакт-лист

Контакт-лист помогает ускорить взаимодействие между сотрудниками, позволяя мгновенно находить коллег по отделам и их контактные данные и дни рождения. Это особенно важно для средних и крупных компаний, где ручной поиск контактов занимает время..

2. База знаний

База знаний предоставляет сотрудникам удобный доступ к регламентам и внутренним документам компании. Это устраняет необходимость обращаться за разъяснениями к руководителям или HR, экономя их время. Все регламенты структурированы по категориям, что позволяет быстро находить нужную информацию и оперативно принимать решения, минимизируя задержки в рабочих процессах.Этот модуль связан с нашим кейсом - База знаний.

3. О компании

Модуль "О компании" помогает новым сотрудникам быстрее погрузиться в корпоративную среду. Они сразу получают всю ключевую информацию о миссии, ценностях, структуре и истории компании. Это ускоряет адаптацию, снижает нагрузку на HR-отдел и формирует у новых сотрудников правильное восприятие корпоративной культуры.

4. Банк идей

"Банк идей" стал площадкой, где сотрудники могут свободно предлагать свои идеи и инициативы. Посмотреть наш кейс про банк идей.

5. Финансы

Финансовый модуль решает важные операционные задачи. Теперь сотрудники могут быстро отправлять закрывающие документы и чеки в бухгалтерию, где они автоматически распознаются и попадают в Google Sheets. Это значительно снижает рутину для бухгалтеров и упрощает документооборот.

Генерация счетов для самозанятых позволяет оптимизировать процесс работы с внешними подрядчиками, ускоряя расчет и снижая вероятность ошибок. Описание задач придумывает ИИ на основе запроса.

6. Аккаунты и пароли

Менеджер корпоративных паролей стал инструментом, который повышает безопасность и экономит время. Сотрудники больше не теряют доступ к важным учетным записям, поскольку все данные надежно хранятся в боте. Это особенно важно в компании, где множество сотрудников работает с разными сервисами.

7. Сервисы

Инструменты сокращения ссылок и генерации сертификатов автоматизируют рутинные задачи. Сокращение ссылок стало полезным для маркетинга и деловой переписки, а генерация подарочных сертификатов ускорила процесс работы отдела продаж.

Читайте наши кейсы: Сокращалка и Генератор подарочных сертификатов.

8. Техподдержка

Модуль технической поддержки помогает оперативно решать проблемы, которые могут возникнуть в работе сотрудников. Быстрая реакция на запросы минимизирует простои и повышает уровень доверия к IT-команде.

9. Коины

Подробно про корпоративную валюту в нашем кейсе.

Результат:

Корпоративный бот объединил в себе все, что нужно для удобной работы. Он экономит время, снимает нагрузку с отделов и повышает вовлеченность сотрудников. Когда нужные инструменты всегда под рукой, компания работает быстрее, а сотрудники чувствуют себя увереннее.

Мы автоматизировали рутину, чтобы вы сосредоточились на главном – росте и развитии.