Про перевод ТЗ: Terms of Reference или Technical Specification?
Итак, как я уже писал ранее (тут, тут и тут) занесло меня в русско-английский геологический перевод. В целом проект уже почти закончен, поэтому можно немного подводить итоги, чем и буду время от времени заниматься — набрасывать в блог размышления по тем вопросам, которые возникали у меня в процессе перевода.
Поскольку сроки были сжатыми, плюс нужно было массу всего учитывать при переводе — я подготовил рабочее место с ИИ-ассистентом (+база знаний) + CAT (глоссарий+память переводов). И начал работать.
Как я в одной из прошлых статей писал, поскольку в теме я чувствую себя недостаточно уверенно, пришлось более внимательно следить за единообразием терминов, и первый термин, по которому у ИИ начали «расходиться показания» — Техническое задание.
Вот начало текста: (все конфиденциальные детали буду скрывать, они для нашего разбора не имеют значения):
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Провести полные лабораторные анализы проб на определение минерального, химического состава, физико-механических свойств, в том числе включая требования, указанные в п. 6 настоящего Технического задания.
ИИ предложило мне в качестве эквивалента для "Технического задания" — Technical Specification. Ок, беру, работаю. Вроде гладко. Бросаю следующий кусок, там предложение:
Результатом работ по настоящему ТЗ является выполненные Работы и Техническая документация, в том числе Геологический и Лабораторный отчеты, соответствующий требованиям настоящего Технического задания и законодательства РФ…
Тут ИИ выдает Terms of Reference.
Стоп. А что не так с Technical Specification? В общем, тут я понимаю, что проект не будет томным и всё будет сложнее и интереснее, чем показалось вначале.
Замечу, что у ИИ-ассистента в промпте строго прописано - следить за единством терминологии, и температура выставлена на 0. И база знаний подключена. Так какого хрена?
Ладно, садимся разбираться. Потому что если ИИ «колеблется» на нулевой температуре, значит, вопрос не такой простой, каким кажется.
Первое, что приходит в голову: а может, это вообще синонимы? В русском же оба варианта сплошь и рядом переводят как «техническое задание». Может, и в английском разницы нет?
Однако, разница есть. И она принципиальная.
Technical Specification (TS) — это документ, который отвечает на вопрос «как именно». Какие методы использовать, какие стандарты соблюдать, с какой точностью выполнять работу. Это документ для инженеров и полевых специалистов. Если в тексте мелькают вещи типа «колонковое бурение», «ASTM D4767», «диаметр керна не менее 101 мм» — это TS. Его читают те, кто будет делать работу ручками.
Terms of Reference (ToR) — это документ, который отвечает на вопросы «что, зачем, когда и кто». Это для юристов, менеджеров и закупщиков. Если в тексте «срок выполнения полевых работ — 30 дней», «отчёт на двух языках в четырёх экземплярах», «Подрядчик должен обладать всеми разрешениями» — это ToR. Его читают те, кто будет подписывать контракт и принимать работу.
Но в моем-то документе и то, и другое встречается. Сроки и экземпляры отчёта — это административные рамки. А ГОСТ 31108—2020 и методы опробования — технические стандарты.
То есть в одном документе под названием «Техническое задание» лежат две разные - с точки зрения английского языка - сущности. ИИ потому и дает мне разные варианты — те, которые релевантнее переданному контексту. А мне нужно выбрать что-то одно, ибо в русском тоже что-то одно (это правило, конечно, не гвоздями прибито, но на ключевых терминах лучше не плодить энтропию).
Ладно, посмотрим на другие фрагменты из моего текста и прикинем, что в них перевешивает.
Провести полные лабораторные анализы проб на определение минерального, химического состава, физико-механических свойств, в том числе включая требования, указанные в п. 6 настоящего Технического задания.
Здесь речь о методах, стандартах, требованиях к анализам. Это «как именно» — значит, TS.
При опробовании руководствоваться ГОСТ 31108—2020 Цементы общестроительные. Технические условия.
Ссылка на ГОСТ, на технические условия — это чистый TS. Обратите внимание: сам ГОСТ переводится как Specifications, и это ещё одна ловушка — «Технические условия» и «Техническое задание» по-английски не одно и то же.
Результатом работ по настоящему ТЗ является выполненные Работы и Техническая документация, в том числе Геологический и Лабораторный отчеты, соответствующий требованиям настоящего Технического задания и законодательства РФ, подготовленный Подрядчиком на основании выполненного Подрядчиком бурения заверочных скважин, отобранных проб и лабораторном анализе данных проб, согласованный заказчиком без замечаний и в полном объеме.
Тут — результат работ, состав документации, согласование заказчиком. Это «что и кто принимает» — значит, ToR.
Подрядчик не позднее даты окончания работ предоставляет к приемке выполнение работы, Техническую документацию (в том числе геологический и лабораторные отчеты) подготовленную в соответствии с требованиями настоящего ТЗ в 4-х экземплярах и передается заказчику в бумажном и электронном носителях на русском и английском языках.
Сроки, количество экземпляров, языки, порядок передачи — административные рамки. Это ToR.
Подрядчик должен обладать всеми предусмотренными законодательством РФ разрешениями, допусками и иными документами необходимыми для выполнения работ, предусмотренных Договором и настоящим Техническим заданием.
Разрешения, допуски, соответствие законодательству — снова административно-юридическая часть. Это ToR.
Получается, имею пять фрагментов, и они тянут в разные стороны. Если переводить каждый по отдельности «по контексту», получится лоскутное одеяло: то TS, то ToR в рамках одного документа. Формально — я, конечно, обосную, но по факту — это бардак.
Значит, надо решить — что в документе главное? Что он собой представляет по сути?
А суть в нем такая, что там только и объясняется, насколько пробурили одну скважину, сколько керна извлечь, на что в структуре обратить внимание, на какой высоте искать водоносный горизонт и т.п.
То есть документ этот — про то, как именно выполнять работу. Про методы, про стандарты, про точность. Административные рамки в нём есть, но они — обрамление, а не основное содержание. Документ для полевой работы, а не для кабинетной.
Поэтому в глоссарий я занес Technical Specification.
- ToR — административные рамки: что, зачем, сроки, кто, отчётность. Читают юристы, менеджеры, закупщики.
- TS — технические стандарты: как именно, какими методами, с какой точностью. Читают инженеры, полевые геологи, лаборатория.
Итоговый перевод, который я в результате внес:
Conduct complete laboratory analyses of the samples to determine their mineral and chemical composition, and physical and mechanical properties, including the requirements specified in Section 6 of this Technical Specification.
Sampling shall be conducted in accordance with GOST 31108-2020 (Cements for general construction. Specifications).
The final deliverable for this Technical Specification consists of the completed Works and the Technical Documentation. The documentation, including the Geological and Laboratory reports, shall be prepared by the Contractor based on the verification drilling, sampling, and lab analysis performed. It must comply with this Technical Specification and the laws of the Russian Federation and be fully approved by the Customer without reservation.
No later than the work completion date, the Contractor shall submit the completed work and Technical Documentation for acceptance. The documentation, including geological and laboratory reports prepared per this TS, shall be delivered to the Customer in four hard copies and electronically, in both Russian and English.
The Contractor must possess all permits, approvals, and other documents required by the laws of the Russian Federation to perform the work specified in the Contract and this Technical Specification.
Как видите, везде — Technical Specification (за исключением технических условий = Specification). Имел бы документ несколько другую основную направленность, не исключено, что я бы взял ToR.