BPM'Online: End-Up Documents

Закрывающие документы | Проекты в системе | Договоры

Выставление счетов на оплату

Разделы: Продажи, Документы, Счета

Участники: РП, Координатор

Содержание:

1. Выставление счета вручную (промежуточный, нестандартный платеж)

2. Выставление счета на аванс (из процесса Продажи)

3. Выставление счета на закрытие (окончательный расчет, закрытие)

Счет на закрытие (по процессу) из Проекта

Таким же образом, как и в предыдущем разделе, счет на закрытие (окончательный расчет) формируется из задачи РП, но только уже в рамках завершения Проекта.

Координатору также поступает задача «Выставить счет по договору», а сам счет создается автоматически в разделе «Счета».

Посмотрим, что заполняется в данном случае и чем отличается от счета на аванс.

В счете на оплату остатка 2 важных отличия от счета на аванс:

1) нужно, чтобы обязательно был указан признак «Окончательный расчет», чтобы в печатную форму счета вставилась нужная формулировка (не «аванс», а «окончательный расчет»);

2) чтобы правильно посчитать и перевыставить клиенту возмещаемые по договору командировочные расходы, необходимо связать счет с проектом (группа полей Связи «Проект»), иначе они не будут учтены в счете.

Не забываем указать Бухгалтера (по умолчанию – Асессорова Екатерина)

Для получения номера счет необходимо завизировать в бухгалтерии, для этого отправим его на визирование, после чего счету присвоится номер из 1С.