Етапи роботи з РРО/ПРРО

I. Підготовка до нової зміни.

1. Завантаження виписки з клієнт-банку ФОПа.

Для роботи з РРО/ПРРО перевіряємо банківську виписку за попередній день (чи декілька попередніх днів. Якщо обороти - більше 50 вхідних операцій (по кредиту)за день, то краще завантажувати виписку по 1 дню, і проводити по РРО кожен попередній день. Якщо виписка менше 50 оп. - можна два рази в тиждень).

Якщо були обороти - формуємо в форматі XLS (крім цього, радимо додатково формувати і в форматі PDF) і завантажуємо.
Якщо оборотів за попередній день не було, відкривати зміну РРО/ПРРО не потрібно, нульовий Z-звіт не формуємо.


Ми працюємо з різними банками. Для завантаження виписки з кожного банку користуйтесь інструкціями:
Виписка Приват24 для Бізнесу
(для ФОП Діоба,
ФОП Ругаєва,
ФОП Кришень,
ФОП Бєлих,
ФОП Стужук,
ФОП Костюк,
ФОП Субота Н.,
ФОП Багашвілі Л.,
ФОП Хуцураулі Т.,
ФОП Хуцураулі М.,
ФОП Ломашвілі І.+ реєстри Нової пошти)
Виписка Приват24 для Бізнесу - еквайрингові операції (для ФОП Ругаєва, ФОП Кришень)
Виписка МОНОБАНК (для ФОП Діоба)
Виписка ПУМБ (для ФОП Крачова + реєстри платежів з Нової пошти)

!!! Уточнити в бухгалтера інформацію по реєстрах платежів з Нової пошти



2. Редагування виписки. Доводимо виписку до потрібного нам вигляду. Видаляємо все зайве. Лишаємо додатні суми, які потрібно проводити через РРО/ПРРО.
Детальні інструкції по виписках кожного з клієнтів:
Редагування виписки (ФОП Діоба)
Редагування виписки (ФОП Костюк, Субота Н., Багашвілі Л., Хуцураулі Т., Хуцураулі М.)
Редагування виписки (ФОП Ломашвілі)
Редагування виписки (ФОП Крачова)
Редагування виписки (ФОП Бєлих)
Редагування виписки (ФОП Стужук)
Редагування виписки (ФОП Ругаєва)
Редагування виписки (ФОП Кришень)


II. Робоча зміна.
Робочий процес ділиться на дві частини:
1) робота на апаратному РРО(реєстраторі розрахункових операцій) -
MG-545T (Інструкція РРО MG-545T)

апарат

та ЕКСЕЛЛІО DP - 15 (Інструкція РРО ЕКСЕЛЛІО DP - 15);

апарат

2) робота на програмному РРО (ПРРО) -

СОТАКАСА (Інструкція СОТАКАСА)

програма

та Checkbox (Інструкція Checkbox).

програма

Принцип роботи однаковий для всіх типів реєстраторів розрахункових операцій:
1. Проходимо реєстрацію касира.
2. Знімаємо початковий (нульовий) Х - звіт.
3. Здійснюємо продаж товарів (суми бачимо по виписці). Дані по кожному чеку потрапляють до податкової.
4. Періодично знімаємо Х - звіт та робимо звірку з випискою. Радимо звірятись через кожні 50 проведених операцій (якщо випадково була допущена помилка, це дасть швидше її знайти та виправити).
5. Після проведення всіх операцій знімаємо фінальний Х - звіт. Сума по звіту повинна дорівнювати сумі по відредагованій нами виписці.
6. Закриваємо зміну - здаємо Z - звіт. Дані по цьому звіту потрапляють до податкової. Виключаємо програму, або апарат.
!!! Якщо по виписці не було операцій, касу не відкриваємо та нульовий Z - звіт не формуємо


III. Формування статистики.
На основі інформації із збережених Z - звітів заповнюємо таблицю РРО. (Для відкриття доступу звернутись до бухгалтера)

Детальніше в інструкції Заповнення таблиці РРО.


Якщо виникнуть питання, звертайтесь за допомогою до бухгалтера.
Леся 0673541798