Google Keep и Телеграм: где я храню заметки и информацию
Нашел у Ольги Богдановой похвалу приложению Notion. Думаю присмотреться. Ибо, наряду с привычными бумажными заметками, все чаще пользуюсь цифровыми средствами. Пока это Google Keep и телега.
Google Keep
Главный плюс — заметки можно объединять ярлыками (тегами). Очень удобно при накоплении и обработке материалов, объединенных какой-то темой (категорией).
- вставка изображений;
- отображение гиперссылок в активном формате (ткнул и перешел по ссылке, удобно), а также сниппеты всех ссылок в конце заметки;
- напоминания;
- создание голосовых заметок (заявлена и функция распознавания, но никогда не пользовался);
- какая-то графическая хрень: возможность рисовать (пальцем по экрану смартфона — ну такое) и распознавание рукописного текста (ну хз);
- изменение цвета фона заметки, например, для индикации важности заметки/списка;
- закрепление заметок;
- поиск по всем заметкам или по заметкам с выбранным ярлыком;
- экспорт заметки в Google Docs;
- возможность поделиться заметкой и добавить соавторов.
Можно и вовсе превратить заметку в список (to do list). Удобно. Списком, как и любой другой заметкой, можно поделиться: к примеру, создать список покупок и отправить кому надо.
Плюс Google Keep — создавать и редактировать заметки можно, как на смартфоне/планшете в приложении, так и в браузере компьютера. А я еще и на читалке использую. Огромный плюс — это возможность работать офлайн. Читай, пиши, сохраняй, а при первом же подключении к интернету все синхронизируется.
Есть и ложка дегтя. Максимальное количество ярлыков — 50. Это порой здорово напрягает. И форматировать текст нельзя: никакого жирного начертания, курсива, зачеркнутого, подчеркнутого и т.д (upd: Наконец-то форматирование в Google Keep! Но есть нюанс). Гиперссылки на заметки также не сделаешь (например, чтобы в одной заметке сделать ссылку на другую или поделиться ссылкой на заметку).
Телеграм
«Избранное» телеграма — это бездонный мешок, куда отправляется все важное и кажущееся таковым в какой-то момент. Начал использовать телегу для складирования не так давно, но уже там скопилось столько всего, что казалось: бессмыслено и листать, все равно не разберешься. Какое-то время пользовался телегой наряду с Keep, дублируя важные заметки, ссылки, документы, файлы. Что-то пересылал туда из личных и рабочих чатов (пересылка в избранное куда быстрее и удобнее сохранения в Keep). Но вскоре это привело к неразберихе.
Неразбериху усиливало то, что до недавнего времени не подозревал о возможности использовать теги (хештеги) для организации записей. Как только узнал об этом, потихоньку начал разгребать авгиевы конюшни: просматривать и сохранять в Keep, удалять или отмечать хештегом.
Хештег — глобальная фича. Клик по хештегу покажет сообщения и записи с ним в избранном и чатах.
У глобальной фичи и недостаток «глобальный». При пересылке сообщения из чата добавить хештег ему нельзя, редактировать нельзя. Если надо тегнуть или отредактировать (даже свое сообщение), лучше скопировать в буфер обмена и отправить в избранное как в обычный чат, снабдив нужным тегом.
Главный недостаток избранного телеги — офлайн какие-то файлы недоступны, например, изображения.
Зато сохранять и просматривать изображения (например, скрины) куда удобнее, чем в Keep. И форматировать текст можно. Например, сохраняя какой-то фрагмент кода, его и сохранить можно похожим на код, выделяющимся на фоне остального текста. Особенно здорово это выглядит в десктопной версии.
Если надо, можно сохранить всё избранное, как и любой другой личный/публичный чат или канал, в HTML или JSON. Опция доступна только в десктоп версии.
О ярлыках
Главный вывод, который я сделал за годы пользования этими инструментами: нет ярлыка — нет заметки. Заметку, которую не отметили ярлыком, то есть не поместили в какую-то категорию, легко потерять, забыть. Чем больше заметок вы создаете, тем сильнее проявляется этот эффект. Именно поэтому, который день разгребая заметки, ставлю каждой ярлык. Если сходу не могу назначить ярлык заметке, помечаю ее ярлыком «Разобрать».
Работая с ярлыками/тегами, сталкиваешься с другой проблемой. Слишком много ярлыков плохо, слишком мало ярлыков тоже плохо. Но мало ярлыков хуже, чем много, ибо приходится чрезмерно обобщать (уменьшать количество категорий). Вообще, над этой проблемой надо поработать, продумать наиболее эффективную систему ярлыков, которая должна отражать оптимальную систему категорий.
Вот так кратенько (свет пока есть, но в любой момент может исчезнуть). Кому есть что добавить — комменты в вашем распоряжении.
В тему
Наконец-то форматирование в Google Keep! Но есть нюансы