Стади-группа

Об эффективной учёбе с друзьями: чек-лист и digital

У нас много болей — куча домашки, бесполезные предметы, неэффективная учёба, раз в полгода несколько ночей без сна из-за сессии, — от большинства из которых есть таблетка (не прошла клинические испытания): стади-группы. Это команды из любимых однокурсников, системно и регулярно готовящихся к семинарам и сессии.

Вы уже могли вместе работать с одногруппниками над сложным ДЗ, делить работу и обмениваться доками, в т. ч. со старшекурсниками, но стади-группы — про другое. Вы заранее собираетесь для регулярной работы вместе по ряду дисциплин, чтобы лучше учиться: больше внимания на важное, меньше — на неважное; больше фиксируем, обсуждаем и совершенствуем, меньше держим в голове и делаем посредственно.

Зачем учиться вместе

Соединяйтесь с замотивированными учиться однокурсниками в команды ±5-7 человек, выстраивайте процессы, обсуждайте и работайте в компании:

1. Скорость. В группе вы работаете быстрее — только грамотно делегируйте обязанности и распределяйте темы для изучения между собой. Пусть один прочитает несколько учебников по одной теме, подготовит резюме и сэкономит каждому по часу
2. Результативность. Результат работы в группе качественнее индивидуального (если заботиться друг о друге и делать по нашей инструкции). Сформируйте общее инфополе, фиксируйте всю подготовку к семинарам и экзаменам в общих доках, работайте над домашкой вместе: сомневайтесь и спорьте, предлагайте свои решения и обосновывайте друг другу — найдёте в этом новый смысл самостоятельной работы, поднимите качество своего образования
3. Дисциплина. Работа в группе мотивирует и дисциплинирует каждого участника. По началу будет тяжело: нужно формировать привычки работать вместе и заботиться друг о друге, учиться понятно доносить инфу, следить за сроками и фиксировать важные вещи. Это будет до тех пор, пока не сработаетесь как команда: не научитесь этому и не подружитесь — такие навыки управления и командной работы ценны везде
4. Формирование своей команды друзей-профессионалов. Совместная работа с умными людьми в совершенствовании друг друга заряжают на новые подвиги: с такой апробированной на маленьком деле командой легко отправляться на конкурсы и двигаться по карьере

На выходе будете качественно готовы к парам и уверены в собственных знаниях, а перед сессией у вас уже будут готовы лучшие ответы на билеты экзамена. Но для эффективности группы нужна её грамотная организация.

Чем отличается от проектных групп

Группа работает эффективно при постоянном составе: тиммейты после короткого периода трудностей находят идеальный вариант работы друг с другом, знают особенности каждого и совместной работы. Проектные группы, завязанные на отдельных маленьких историях по учёбе (групповые заданиях в регулярно меняющихся составах команд или совместное решение задач по бесполезной теме), неэффективны, т. к. имеют нестабильный состав: после окончания проекта скорее всего группа распадётся.

При регулярной смене команд по учёбе эффект от работы выходит хуже, чем от работы в постоянной стади-группе: работа будет содержать неточности в оформлении, на организацию процессов уйдёт много времени, которое могло бы уйти на совершенствование проекта. Если у вас много групповых заданий — ищите точки соприкосновения с учебными интересами одногруппников — точно найдёте.

Чек-лист

1. Поставьте цель группы. Чёткая цель — большой шаг к желаемому результату. Подумайте, для чего вам нужна стади-группа: для подготовки к семинарам или экзаменам, углублённого изучения любимых дисциплин или тем…
2. Найдите в себе лидера. На старте всё зависит от вас — того, кто приглашает. Вы берёте внутреннюю ответственность за то, что люди в стади-группе будут развиваться: с этого момента не ждите, что кто-то вам что-то должен сделать, помогайте каждому в команде, прививайте культуры заботы и взаимоподдержки. Сейчас прочитайте статьи про лидерство и фасилитацию — и перечитывайте при каждом кризисе в стади-группе и любой другой команде
3. Найдите своих людей. В идеале берите до 7 человек; на старте — поменьше. Объединяйтесь с замотивированными учиться — важна их целеустремлённость, готовность отдаваться, работать вместе, а не продолжать работать самостоятельно. Как правило, это умные друзья-одногруппники. Меньше берите тех, с мотивированием которых не справитесь: однокурсников, с которыми не дружите, или тех, кто делает всё посредственно и не в срок
4. Разработайте формат работы. Договоритесь о способе обучения (как будете учиться и работать вместе, будете ли собираться, где и как часто). Определите интересы в дисциплинах и роли каждого из членов группы: можно сделать это интуитивно или с помощью тестов на определение типа личности (попробуйте) — это нужно сделать всем. Найдите тех, кто будет ставить цели и приоритеты, мотивировать и развивать команду, выстраивать процессы, следить за сроками, редактировать работы других, делая их понятнее и доступнее, отвечать за обучение командной работе
5. Выстройте процессы. Сделайте и закрепите тг-беседку, запиньте сообщение с важными ссылками, создайте общую onedrive-папку, настройте доступы и поставьте её всем сокомандникам на рабочие столы ноутов, а ещё подумайте над ноушином — для особо одарённых. Создайте командное поле в общей папке, например:
1. Сделайте всего 1–2 дока: для работы на этот семестр и для задач — в них и будет идти подготовка ко всем дисциплинам
2. Выпишите названия дисциплин, а под каждой из них все вопросы на экзамен или планы семинаров, обязательно дайте им заголовки для удобной навигации
3. Фиксируйте (под заголовком дисциплины или в примечании напротив неё) инфу о том, что нужно сделать для успешной сдачи: сколько и какие работы выполнить, сроки… Публично фиксировать условия для успешной сдачи дисциплины важно для заботы друг о друге!

Как работать — digital

Часть заботы друг о друге — удобные каналы общения и работы. Для нас это связка телеграма, вандрайва и ноушина — остальное дополнительно. Альтернативы скорее всего будут создавать проблемы и не позволять расти и улучшать процессы [rpv team imho].

Тг-беседка

Вк для рабочих групп не подходит: неудобно обмениваться документами, ссылками, хранить важную инфу, а тг на телефоне и ПК изящнее, легче и доступнее [ещё в тг классные групповые видеочаты]. Создайте чат в телеграме и позаботьтесь о:

1. Работе внутри чата. В закрепе оставляйте сообщения с важной инфой (ссылки на вандрайв и ноушин; задачи, ответственные и сроки) — для удобства форматируйте их, добавляйте бота (например, Voicy расшифровывает голосовые). В отличие от вк отправленные документы и ссылки открываются сразу в нужном приложении, а не в браузере — упрощает работу и бережёт нервы
2. Доступности. Создавайте папку с рабочими беседками и закрепите в ней стади-группу, чтобы она была во внимании каждого

OneDrive

Облако — наше всё для командной работы. Вандрайв — облако без «швов» из работы в браузере, неудобных гугл-доков, долгой синхронизации и ограниченного объёма. Корпоративный вандрайв даёт терабайт памяти, полный офисный пакет и идеально интегрируется в личное пространство сокомандников. Не создавайте проблемы и не отказывайте себе в удобном диджитале — не используйте гугл-драйв и аналоги.

Создайте общую папку стади-группы и раздайте тиммейтам доступы. Храните в папке учебную литературу, важные материалы, конспекты занятий, решённое ДЗ.

Пример, как может выглядеть ваша общая папка, в которой всё «разложено по полочкам»:

Notion

Мастхэв для команд с рядом непростых и долгих проектов, где важно фиксировать, обсуждать и работать в одном месте.

Просто: удобный интерфейс для общих заметок, материалов, ссылок и задач группы. Назначайте тут домашние задания, храните конспекты, составляйте списки учебной литературы и расписание встреч. На доске размещайте тексты, видео, аудио, таблицы и ещё 30+ вариантов контента.

Начните с простой туду:

В стади-группе ноушин важен больше для практики работы в нём — в таких маленьких проектах можно экспериментировать и совершенствоваться с позиции руководителя, который ищет наиболее эффективный метод менеджмента и развития. Учитесь ему — он сложен в начале, но незаменим.

В бесплатной версии можно пригласить к редактированию доски 5 человек, но воспользуйтесь студенческой бесплатной подпиской: зайдите в аккаунт через почту ДВФУ и активируйте Personal Pro — позволит пригласить к редактированию неограниченное число людей и уберёт ограничения по объёму [у вас ещё есть сомнения, что ДВФУ — это лучший вуз?].

Порядок действий:

1. Установите на телефон и ПК
2. Создайте аккаунт через почту ДВФУ. Выберите создание доски «with my team»
3. Отправьте приглашения участникам стади-группы на их адресы электронной почты
4. Исследуйте функции, редактируйте и изменяйте ваше рабочее место и страницы. В нём уже есть шаблоны (templates) для работы в группе — страница для документов, заданий и заметок.

Команда РПВ уже позаботилась о грамотном подходе к технической стороне обучения — читайте и бегите оптимизировать свою и командную работу.

Как не прогореть

Стади-группа — команда. Управлять командой, поддерживать её участников и заботиться друг о друге — база, которой не учат на парах. Чтобы работа была классной, мало собрать людей и сказать: «работаем» — каждый участник будет работать в привычном ритме: оперативно и всех пиная или делая всё за секунду до дедлайна, качественно или не очень.

Меняйте это: договаривайтесь, будьте открыты к переменам, поддерживайте и заботьтесь друг о друге. Главное [как обычно]: совершенствуйтесь сами и помогайте в этом другим.

Откройте для себя новую дверь — прочитайте наши мастриды и полезные в study материалы:

1. О лидерстве, команде и корпоративной культуре — если хотите объединять людей и вдохновлять их на подвиги
2. О командной эффективности и сборах — если хотите заботиться о проектном результате и командном процессе
3. О digital’е в учёбе — если хотите удобно сосредотачиваться на важном
4. О хороших текстах и эффективных документах — если цените, когда что-то написано с любовью к читателю
5. О ноушине — статьи: возможности приложения и полезные функции для работы в команде. Есть целый плейлист на ютубе — изучайте