Максим Дорофеев в своей книге "Джедайские техники" рекомендует всю входящую информацию делить на четыре типа:
Google Календарь - пожалуй самый популярный сервис для планирования личного времени. У всех владельцев Android и почты Gmail есть доступ к этому календарю. Его бесспорное удобство в том, что он есть везде: и в браузере, и как приложение на любую платформу. Большинство сервисов для планирования и ведения заметок позволяют синхронизироваться с Google календарем.
Большой трудностью в планировании является неправильный выбор типа той информации, которую вам нужно записать. Вы хотите не забыть в субботу разобрать документы, но куда это записать и как: это мероприятие для календаря, задача для списка дел или напоминание?