Пошаговое руководство по систематизации
November 30, 2021

Шаг 6. Внедрить орг. схему и базу знаний

Когда компания начнёт расти и людей будет больше 10, то появится ощущение потери контроля. Будет непонятно кто и чем занимается, кто за что отвечает, потому что работы будет очень и очень много.

Если людей станет ещё больше, то это перестанет быть ощущением, а будет фактом — контроля не будет.

Чтобы обеспечить контроль нужно внедрять организующую схему. С увеличением кол-ва людей будет расти кол-во функций, которые нужно выполнять. Чем раньше орг. схема будет внедрена, тем меньше седых волос у вас будет.

По сути, орг. схема — это план расстановки игроков на поле.

Основная идея — каждый должен быть на своём месте и давать тот результат, которого от него ждут.

Тактическая схема расстановки игроков Барселоны

Представьте, что будет, если Месси поставить на ворота? Каким бы гением он не был, оказавшись на воротах он не сможет отгружать по 3 мяча в ворота Реала за матч.

Ведь в футболе не всегда побеждают гении. Чаще побеждают те, у кого за каждую функцию отвечает подходящий для этого игрок. И задача тренера организовать слаженную работу всех членов команды.

Нападающие забивают голы, защитники не пускают соперников в штрафную, а вратарь не даёт мячу попасть в ворота. Вот и в бизнесе также.

Если какая-то из функций не будет закрыта нужным человеком, вся система перестанет работать эффективно. И задача собственника заранее просчитать подходящую стратегию роста прибыли и закрыть сотрудниками каждую функцию.

Орг. схема отвечает на вопросы:

  • Какие в компании есть отделы и какие функции они закрывают?
  • Кто работает в компании, какую функцию закрывает и какой у него продукт?
  • Кто с кем взаимодействует и к кому обратиться вот по этому вопросу?
Пример орг. схемы

Внедрять орг. схему нужно, чтобы понимать какие функции закрываете вы, какие закрывают сотрудники и кого, и на какую позицию нужно нанять, чтобы система работала, а вы занимались задачами владельца.

Приходите на диагностику

Если хотите поработать со мной, запишитесь на бесплатную диагностику.

Один на один в Зуме, 30 минут, обсудим ваши задачи и чем я смогу вам помочь.

Чтобы записаться на диагностику, подпишитесь на моего бота в Телеграм t.me/kkostarev_bot и он поможет вам выбрать время.

Это не кнопка, жмите на ссылку выше

Читайте другие статьи, если вы их пропустили:

Фокус на прибыль

Шаг 10. Делегировать операционку и занять роль владельца

Шаг 1. Зафиксировать точку А и убрать шум

Шаг 2. Собрать финмодель и выделить 5 ключевых метрик

Шаг 3. Сделать стабильный денежный поток

Шаг 4. Внедрить учёт и аналитику

Шаг 5. Описать и внедрить бизнес-процессы