Кейс. "Недвижка в законе". Как мы организовали конференцию в сфере недвижимости за 2 месяца на 70 человек

Долго запрягаем, но быстро едем. Это именно тот случай, когда полтора месяца мы готовились, а потом за две недели собрали полный зал участников. Это была совершенно незнакомая тема и мы не знали, где брать аудиторию.

Посмотрите короткое видео и узнайте, что в итоге получилось. Обязательно дочитаете эту статью до конца. Благодаря ей, вы сможете организовать подобную конференцию для своей аудитории. Уделите 5-7 минут на изучение материала. Затем, применяйте эти пошаговые инструкции и все обязательно получится.

Нажмите на картинку и включится ролик

Есть надежная схема, которая помогает нам организовывать конференции в любых сферах уже на протяжении многих лет.

Зачем вообще люди проводят конференции и другие бизнес-мероприятия? Конференция, это идеальный способ обратить на себя внимание и стать узнаваемым в своей нише.
Конференция, прекрасный повод познакомиться с лидерами индустрии, выступить с ними на одной сцене, стать друзьями и партнерами. Что кратно усилит вас на рынке.
Конференция, это готовая база ваших лояльных подписчиков, которые готовы с вами взаимодействовать и покупать услуги/продукты.
Конференция, это фото и видеоматериалы, которые буду работать на вас долгое время.
Конференция, это подтверждение вашей экспертности, статус и крутые регалии в послужной список.

Проще говоря, это универсальный инструмент, который за короткий срок (от нескольких дней до 3 месяцев), соберет вокруг вас нужные ресурсы, клиентов и сделает вас известным в определенной нише.

Где известность, там популярность и публичность. Если вы давно желаете выступить перед сотней человек, конференция - прекрасный повод исполнить мечту. Однажды, я выложил в соцсети фото своего выступления с подписью - “Не зовут спикером на конференцию, организуй свою”. Действительно, впервые я выступил именно на собственном мероприятии.

Желание выступать, это хороший локомотив, для создания системы привлечения клиентов. Всем известно, что спикерство на мероприятиях дает хороший трафик лояльной аудитории.

Анастасия Поликыржа, адвокат в сфере недвижимости, соорганизатор конференции "Недвижка в законе"

У Анастасии Поликыржа, героини сегодняшней статьи, была мечта - организовать свою конференцию и выступить на ней. А когда она узнала, что мероприятие можно сделать регулярным и на этом хорошо зарабатывать, сразу решила перейти от слов к делу.

Анастасия, адвокат в сфере недвижимости. Впервые она появилась на нашем форуме по маркетингу. Была очень активным участником, задавала много вопросов спикерам и участвовала во всех конкурсах. Такие гости, всегда запоминаются и делают событие более ярким.

Буквально сразу, Настя подошла и сказала - "Хочу так же! Хочу свою конференцию!"
Мы всегда, с удовольствием помогаем амбициозным и энергичным людям. Но, обязательно проверяем экспертность и репутацию. Анастасия, сильный эксперт-практик с 17-ти летним юридическим опытом.

После успешной “модерации”, разработали для Анастасии стратегию достижения цели. Подробнее как выглядит стратегия, я писал в предыдущей статье.

Что мы делали 1.5 месяца

Изучали рынок недвижимости. Выбирали целевую аудиторию для будущей конференции. Выяснили, что им наиболее интересно и с какими проблемами они сталкиваются. Посетили Всероссийский Жилищный Конгресс, слушали доклады и знакомились с экспертами, которые пользовались популярностью у участников.

В итоге определили следующие сегменты и прописали выгоды для каждого из них:

-Юристы, работающие в сфере жилой недвижимости -Адвокаты и юристы, сопровождающим семейные споры с недвижимостью -Риэлторы -Руководители агентств недвижимости

Прописываем, кому будет полезна конференция с выгодами для каждого сегмента

Утвердили дату и выбрали удобную локацию для проведения мероприятия.
Это нужно сделать первым делом, чтобы быть активным и не отступать перед трудностями. В деле организации, важно идти до конца. Публичные обещания и бронирование площадок, очень дисциплинирует.

Разработали яркий и необычный дизайн. Это выделяло нашу конференцию на фоне стандартных событий в этой отрасли.

Главный экран сайта. Сейчас он адаптирован под продажу видеозаписей докладов

Тщательным образом подобрали спикеров. Связывались с ними и приглашали на конференцию. Напомню, что прежде чем звать спикеров и партнеров, определите главную идею и ценность конференцию - причину по которой вы решили организовать свое мероприятие.

В нашем случае, это звучало так:
Законодательные нормы о новостройках, банкротстве и недвижимости постоянно изменяются, объем информации огромный, практика складывается по-разному и хочется быть в тренде самых последних изменений;

Клиенты, покупая жилье, хотят услышать от риэлтора консультации по правовым вопросам – как правильно оформить квартиру, не переплатить налоги, обезопасить сделку, не стать обманутым дольщиком, не попасть в процедуру банкротства застройщика, взять ипотеку, проверить застройщика, продавца и многое другое.

Состав спикеров на сайте конференции

Чтобы конференция стала востребованной, нужно привлечь лидеров мнений для нашей аудитории. Они могут быть спикерами или амбассадорами. Подробнее, кто такие амбассадоры и как их заинтересовать, читайте в этой статье.

Блок выгод для участников "Недвижка в законе"

Необходимо договориться, чтобы спикеры разместили анонс вашего события в своих соцсетях и других ресурсах. Это привлечет на конференцию новых участников.

Нам удалось договориться с двумя авторитетами из мира юристов в сфере недвижимости - Олесей Бухтояровой, автором юридического курса «Брокер и юрист по недвижимости» в Московском Международном Университете и Мариной Николаевной Илюшиной, профессором, д.ю.н., заслуженным юристом РФ.

Эти эксперты имеют большой вес и признание в своей отрасли. Конечно, мы благодарны всем без исключения спикерам, за поддержку конференции “Недвижка в законе”. Состав получился очень сильный. Участники приезжали с разных уголков нашей страны и были в восторге от образовательного контента.

Анастасия с Мариной Николаевной Илюшиной

Есть мнение, что именитые спикеры перетянут на себя все внимание аудитории и потенциальных клиентов. Бояться этого не стоит. Наоборот, выступая на одной сцене с такими “гуру”, вы повышаете свой статус, строите партнерские и дружеские отношения. Благодаря им, вы пополняете свою базу, которая при заботливом обращении, останется с вами навсегда.

Привлекаем партнеров

Партнеры бывают финансовые и информационные. Нашей конференцией заинтересовались несколько компаний. Они понимают, что у нас соберется их целевая аудитория. Такие партнеры, готовы платить за рекламную интеграцию или возможность выступить в качестве спикера. Чтобы привлечь таких партнеров, мы разрабатываем партнерские пакеты с разными условиями и тарифами. Важно проверять репутацию партнера. Часто, нам предлагали хорошую сумму за интеграцию, но мы отказывали, так как партнер оказывался недостаточно экспертным.

Блок партнеров на сайте конференции

Если мы видим, что у компании большая база нашей аудитории, мы предлагаем сделать взаимопиар. Часто, такие интеграции приносят больше денег, чем платные партнерские предложения.

Как продвигали конференцию

Оформили в дизайне "Недвижка в законе" картинки с каждым спикером. Написали отдельные посты о каждом эксперте, его теме и выгоде для участника конференции. Публиковали в соцсетях, просили поддержку у знакомых юристов и риелторов. Выходили на владельцев площадок с нашей аудиторией, договаривались о размещении анонсов.

Стильные посты для соцсетей, очень хорошо работают

Красивыми информативными картинками, спикеры охотно делятся в своих соцсетях и других источниках. Таким образом, конференция становиться узнаваемой и запоминается нашей аудитории.

Не забываем сделать фотозону и поставить пресс-волл с логотипами партнеров

Партнеры, тоже размещали информацию на своих ресурсах. Делали рассылку с анонсом по своим базам, тем самым повышая охваты и привлекая к событию больше людей.

Работа с базой

Одно из важнейших действий при организации мероприятия, это так называемый “прогрев” тех, кто “думает” идти или нет. На сайте “Недвижки в законе”, традиционно мы разместили блок с возможностью получить полезные чек-листы от спикеров.

Предложение получить чек-лист, на сайте конференции

Люди, охотно оставляли свои контакты и переходили в телеграм-канал, где узнавали подробности мероприятия, читали информацию об организации и новости для юристов в сфере недвижимости. Также, мы проводили прямые эфиры с экспертами и другие активности для вовлечения аудитории.

Форма подписки для ввода адреса электронной почты (можно тг-бот или канал)

Кроме фирменного стиля и грамотного оформления, указываем на чек-листах информацию о конференции, источнике и ссылку на тг-канал (сайт). Помните, что чек-листы люди будут скачивать и делиться с коллегами. Это тоже ваша бесплатная реклама и она должна работать.

Один из чек-листов, который выдавали новым подписчикам

Все мероприятия, обязательно снимаем на видео. Видеозаписи, входят в тариф билета. Люди, которые не могут приехать очно, с удовольствием покупают записи.

При съемке, не забудьте взять согласие от спикеров на использование материалов

Важно понимать, что записи будут наполнять ваши соцсети. А еще из них можно транскрибировать крутые статьи для вашего блога. Видео активно покупают и после конференции, поэтому не упускайте возможность заработать на этом. После конференции, мы поменяли название на “Видеозаписи” и заточили сайт под их продажу.

Рилс и шортс-видео, сегодня очень популярен и привлекает новых подписчиков

Хорошо работает формат “Рилс”.
Каждый день, публикуем видео в соцсети и на ютуб. Под видео пишем, что полную запись можно получить по ссылке. Направляем людей на сайт, где продаем видео. Тем самым получаем просмотры, подписчиков и оплаты за видеозаписи.

Оформление в стиле конференции, повышает ее узнаваемость и доверие

Не забываем собирать отзывы. Снимайте их на мероприятии, задавайте заранее подготовленные вопросы и получайте развернутые ответы.

Отзыв участницы

Что дальше

После конференции, осталась база из тех, кто купил билет и кто не купил. Это прекрасное начало для ведения блога, тем у кого его нет. Такие подписчики, самые лояльные. Важно развивать с ними отношения и заниматься дальнейшим продвижением сообщества. Именно эти люди первыми купят билеты на следующую конференцию. Разумеется конференции нужно проводить регулярно.

Главный экран сайта практикума. Уже состоялся и адаптирован под продажу его видеозаписи

Сейчас Анастасия Поликыржа, готовит серию практикумов для юристов в сфере недвижимости. Недавно, мы провели первый практикум и собрали 30 человек.

Информация для учасников. Отвечает на вопросы зачем его посещать

Подготовили актуальную программу. Для этого, выяснили у нашей аудитории наиболее интересные темы.

Программа практикума

Указываем на сайте, что практикум проводит Анастасия, которая является экспертом в данной области и хорошо знает тему.

Блок с автором практикума

Презентацию и раздаточные материалы делаем в стиле конференции для дальнейшего продвижения продукта и узнаваемости бренда.

Скриншот прямого эфира

Стоимость участия, для первого раза мы ставили 1990 руб. Сделали участие очень доступным, так как тестировали формат и спрос. В дальнейшем его цена будет расти, а вместе с ним и качество подачи и оформления материала. Очень хороший знак, когда люди реагируют на предложение и начинают покупать. Это значит продукт востребован, а к эксперту есть реальное доверие.

За пару дней, мы получили более 30 таких уведомлений. Приятное начало)

Вывод

Конференция - это начало большой игры. Если вы к ней готовы, обязательно действуйте и формируйте свое комьюнити. Как видите, это не так сложно и совсем не дорого, как может показаться. В этой статье, я прописал основные этапы для организации вашей первой конференции. А если вы уже проводите свои мероприятия, возможно нашли тут интересные фишки, которые усилят ваши проекты. Внедряйте их и получайте больше возможностей для своего бизнеса и развития личного бренда.