Пошаговая инструкция, как организовать конференцию и создать сообщество. На примере кейса: Конфа о конфах
22 июля 2023 г. в Москве, мы провели конференцию
"Как привлекать клиентов на юридические услуги через мероприятия и дополнительно монетизировать свою экспертность".
Идея авторской конференции, залетала в мою черепушку неоднократно. Думал, забывал, думал, забывал. До тех пор, пока один знакомый в переписке не написал - сделай уже конфу про конфы!
Видимо, мне не хватало прямого призыва к действию. Триггернуло так, что тут же открыл гугл-диск и создал файл - конфа о конфах. В итоге, это рабочая формулировка стала названием конференции.
Особенность конфы в том, что я решил проверить собственные скилы. Узнать, остался ли порох. Смогу ли, засучив рукава придумать программу, весь маркетинг и собрать 50 участников в Москве (спойлер - собрали 80).
Мы с партнером Олей, решили не привлекать спонсоров и никого не просили анонсировать конференцию. Все делалось исключительно в рамках нашего сообщества.
Раз уж заявил об авторской схеме, будь добр продемонстрируй. Вообще, считаю что любой собственник, должен знать каждый миллиметр своего бизнеса. А если нужно - спуститься в трюм и выполнить любую работу. Оказалось очень полезно и свежо, тряхнуть стариной и размять пальчики. Порох не просто есть, а готов поджигать ваши эмоции и продолжать удивлять. Эта конференция, сделана буквально одним мизинцем. От первого слова на сайте, до личного выступления спикером аж с двумя докладами.
Рассказываю все детально, как вы любите - бери и делай (жаль, что не все реально берут и делают)) Моя задача дать инструкцию, которая поможет вам самостоятельно организовать конференцию и построить сообщество из клиентов. И конечно стабильно зарабатывать на этом.
1. Цель и идея события. Для кого оно и как понять, что билеты точно купят
2. Как сделать продающий сайт мероприятия
3. Как продвигать конференцию и где искать аудиторию
5. Дизайн и его роль в организации конференции
6. Печатные материалы (бейджи, сертификаты)
7. Организация фото и видеосъемки
Введение
Конференция без цели - деньги и время на ветер. Задача конференции, создать вам поток клиентов и личный актив, который будет регулярно приносить доход. Никакой другой цели кроме денег, для организатора/собственника бизнеса тут нет.
Смотрите далеко вперед. Конференция это зерно, которое при правильном уходе прорастет и даст обильные плоды. Не погубите урожай, уделите время на изучение “аграрного” мастерства и действуйте.
Перед тем, как начать, задайте себе следующие вопросы:
- Кого я хочу видеть на конференции
1. Идея события и для кого
В начале конференции, я четко озвучил всем присутствующим, зачем я здесь!
“Считаю, что юристы недозарабатывают. Они гораздо круче, чем о себе думают. Есть способ, стать известным и дополнительно монетизировать свою экспертность. Есть способ, привлекать клиентов через мероприятия.
Сегодня я поделюсь с вами, как это работает у меня и покажу на примерах ваших коллег- юристов. Вы возьмете готовую схему, внедрите ее в свой бизнес и сможете кратно расти”.
Если упростить - вам нужно найти дыру в пространстве. Некую область, которая для вас очевидна, но мало кто ее понимает. К примеру, многие делают мероприятия, но единицы на этом зарабатывают. Большинство экспертов не создают сообщества, а ведь это актив, который будет кормить всю жизнь, независимо от колебаний рынка.
В конце концов, есть альтернативный источник привлечения клиентов, кроме сайта и настройки на него рекламы. Но об этом юристы не задумываются.
Вывод: Без понятной идеи и ценности ивента для конкретных людей, даже не начинайте организацию.
2. Как сделать продающий сайт мероприятия
Вот структура, которую я выбрал. Накидайте на скелет мясца и получится жирнющщий лендинг (страница события).
- Дата, место, цепляющее понятное название
- Для кого конференция. Тезисно, выгоды для каждого сегмента
- Результаты от конференции для каждого сегмента
- 5 причин посетить конференцию
- Развенчивание мифов и стереотипов( Причина, чтобы вас собрать).
- Блок, кто организаторы и почему им можно доверять
- Подтверждение экспертности организаторов
- Программа (тема, спикеры, регалии, тезисы доклада)
- Блок партнеры (повышает доверие и признание в нише)
- Тарифы и стоимость билетов
- Блок для перехода на соцсети и тг-канал (социальное подтверждение)
- Схема проезда и контакты
Сначала, напишите весь текст в обычном ворде. Потом покажите знакомым и коллегам, особенно тем, кого хотите видеть участниками конфы. Узнайте их мнение и докручивайте текст в нужную сторону. После чего верстайте на конструкторе сайтов. Не парьтесь с дизайном, берите готовый шаблон (их там сотни). Мы работаем на Tilda и собрали сайт за один день.
По платежному сервису, мы выбрали Продамус. Там не сложно. Разбирайтесь и подключайте оплаты прямо на расчетник.
3. Как продвигать конференцию и где искать аудиторию
Вот тут вся соль. У нас есть актив (сообщество юристов и адвокатов). Создание актива это вообще основное, вокруг чего вертится вся идея конфы. Все наши доклады, все примеры и кейсы, кричали об одном - создавайте свое комьюнити!
Так как есть аудитория Бизнес-Право, мы просто рассказали ей о событии.
Но позвольте, у многих есть соцсети или тг-каналы с многотысячными подписчиками. Почему же, не каждый может собрать конференцию?
Дело в донесении смыслов. В начале статьи говорил, что нужно понимать кто ваши подписчики и есть ли среди них те, кто реально готов вам платить. А главное - за что платить! Поэтому не удивляйтесь, что у нас пусть не небольшая, но супер-вовлеченная аудитория. Просто, этот вопрос мы тщательно проработали.
Что же делать тем, у кого нет готовой аудитории, базы или раскрученных соцсетей? Неужели сидеть и не рыпаться?
Это не проблема. В этом же фишка конференции. Вы можете ее организовать совершенно с нуля. После того, как вы определили идею и ценность. Когда ясно понимаете для кого конференция и какие проблемы решает - смело выходите на уже созданные сообщества и лидеров мнений. Найдите, где собрана ваша аудитория и просто договаривайтесь, чтобы получить к ней доступ. Способов, как это сделать море (а мне повод для следующей статьи).
4. Оплаты каждый день
Итак, ваш сайт готов. Теперь нужно сообщить миру о такой великолепной конференции. Напишите пост-анонс. Вот кстати фишка. Я не люблю слово мероприятие. Мне больше нравиться - событие. Событие, это что-то грандиозное и значимое. Даже если у вас маленький сабантуйчик, сделайте из него событие. Просто относитесь к нему так и вдохновляйтесь. Работает волшебно.
Когда возьметесь писать первый пост, представьте что вы делаете великое и значимое событие в индустрии, и буквально кричите, призывая на него прийти. Не забудьте только обратиться к тем, кого хотите там видеть)
Для Конфы о конфах, я написал 10 постов. Этого хватило, чтобы собрать 80 человек и заработать 500к. Что, так просто? Да, но напомню, что я в этой теме тоже 10 лет)) и мой уровень копирайтинга достаточно высок. Послушайте совет - пишите чаще! Пишите постоянно! Просто включите это в свою жизнь. Учитесь писать продающие посты и общаться с публикой через текст. По мне, так это важнейший навык.
Если мне нужны деньги - просто придумываю продукт и пишу. Так уже много лет. Пишу - а вы покупаете) Кайф!
Ладно, отвлеклись немного. Возвращаемся к нашим баранам, тобишь продвижению конфы. Контент-плана никакого не было. Каждое утро, я просто писал по одному посту. Два первых - общие о конференции, для кого и зачем ее посещать. Следующие - о каждом спикере отдельно, максимально раскрывая его крутость и важность темы по которой выступает.
Все посты, мы дублировали в тг-канале и инсте сообщества. Кроме этого отправили пару-тройку писем по нашей базе майл-адресов (5000 контактов). Если опять возникнет мнение - Ну конечно, у вас есть база. Да, есть. Созданная кропотливо за годы работы. А что вам мешает сделать так же и не тратить деньги на рекламу за разового клиента?
5. Дизайн и его роль в организации конференции
Напомню, что изначально ни о каком дизайне речи не было. Сайт сделан на конструкторе, а посты оформлялись фотографиями из архива предыдущих конференций.
Только после того, как купили первые 30 билетов мы решили сделать визуальный стиль конференции. Наша гипотеза подтвердилась и мы увидели, что на конференцию есть спрос. Значит проект будет жить и развиваться. Значит, нужно сделать его узнаваемым.
Сайт мы не трогали, а вот все остальное превратили в очередной шедевр)
Наш неизменный дизайнер Дима, нарисовал крутой стиль конференции. Яркий, летний, свежий, легкий. Какой дизайн - такая и атмосфера. Такие и люди. Для себя, давно сделал такие выводы. Не могу объяснить как это работает, но наблюдаю не первый год.
Дизайн, вдыхает в проект жизнь. Словно душа, вселяется в конференцию. Всегда смотрю на первые картинки, а в голове уже вижу как все будет и как кайфуют участники. Вижу их улыбки и восторг. Сразу появляется энергия и силы, сделать событие наиболее насыщенным. Кстати о насыщении) Написал о питании на конференции. Читаем дальше, расскажу насколько это важно.
Вывод. Качество дизайна, говорит о вашем отношении к продукту, который создаете. Визуал, это настроение и эмоции, которыми хочется делиться. Так вас запомнят. Плюс, спикеры любят размещать у себя картинки с своим фото о конференции, на которые они приглашены. Помните об этом, это ваша реклама.
6. Печатные материалы (бейджи, сертификаты)
После любого события, оставляйте свой след. Не отпускайте участников и спикеров домой, без памятного сувенира.
Бейджи, это вообще отдельная тема. Многие их коллекционируют и вешают на видные места в офисах или дома. Не забудьте разместить на них ссылки на сайт и соцсети. Ведь в гости к обладателю бейджа, могут заглянуть ваши будущие участники.
Тоже самое касается сертификатов и благодарственных писем. Сделайте их так, чтобы они выделялись. Пусть участник гордится, что был на вашей конференции и с нетерпением ждал новую.
Браслеты. Это стало нашей традицией. На них есть специальный посыл действующий на подсознание) Так же это предмет коллекционирования и причастности к бренду.
Блокноты. В этот раз сильно не заморачивались. Сделали без обложки, а просто брендированные листы для важных заметок.
Пресс-волл. Или просто фотозона - неотъемлемая часть любой конференции. Не скупитесь на размер и красоту. Люди любят окружать себя прекрасным). И еще они любят фоткаЦа и делиться в соцсетях.
Напишу отдельно по промо-материалам. На самом деле это крутейший маркетинговый инструмент. Подпишитесь на мой тг-канал, чтобы не пропустить выход следующей статьи.
7. Организация фото и видеосъемки
Многие организаторы недооценивают значение фотоконтента. Обязательно приглашайте профессиональных фотографов. Дарите участникам фотосессии. Помните, ваше событие они должны надолго запомнить и получать только радостные эмоции.
Видео, это супер-важно. Если правильно им распорядиться, у вас не будет необходимости ежедневно вести свой блог.
Наполняйте его надолго вперед крутыми отрывками выступлений, а также транскрибируйте доклады в статьи и полезные посты.
8. Подготовка площадки
Мы любим проводить конференции в Холидей Инн Сокольники (Москва).
При выборе площадки, важно учитывать:
- Удобную транспортную развязку. Два шага от метро, а для тех кто на машине, позаботьтесь о наличии парковки;
- Приятный интерьер, наличие ресторанов и отель для гостей с других городов;
- Сервис, климат, необходимая техника и питание участников. Я о кофе брейках
Всегда должно быть чем перекусить. В любое время. Запомните важное правило - лучше перекормить, чем недокормить. Просто поверьте на слово не жалейте на это деньги.
9 Sold Out и закрытие продаж
За 10 дней до конференции у нас купили все билеты. Мест в зале 80.
Напомню, что в плане было 50 человек. Даже после закрытия продаж, к нам стучались в личку и просили продать билет. Можно было поменять зал, но мы не стали. Это первая конференция, тут важно не гнаться за прибылью. Сначала мы тестируем формат, изучаем аудиторию и снимаем общие запросы. Это сильно поможет сделать конференцию и сообщество более масштабными.
Если делаете свое событие впервые, даже 5-10 человек это уже очень ценно и перспективно. Наберитесь терпения и все будет, даже не сомневайтесь.
10. Как это было
Переходите в мой тг-канал, там все подробности и куча полезных кейсов
11. Что дальше и зачем все это надо
Ну что друзья) Кто добрался до этого места, поздравляю вам награда! Сейчас вы узнаете зачем проводить события и как на этом зарабатывать.
Конференция это выявление интереса к той области, в которой вы работаете. Поверьте, люди не будут тратить свое время, если им не интересно. Если они к вам пришли, значит что-то у них болит. Ваша задача понять, что именно и где болит. Люди платят деньги, чтобы у них не болело. Вам нужно стать доктором и начать их лечить. За деньги естественно.
Когда вы поймете, кто ваши пациенты, не отпускайте их с конференции без присмотра. Вдруг по дороге домой простудятся). Собирайте их в чаты, на свои тг-каналы и уделяйте внимание. Заботьтесь об их здоровье и согревайте целебным контентом. И они обязательно отблагодарят вас.
Конференция - прекрасный повод исследовать свою аудиторию и создать стартовый АКТИВ. Актив, это сообщество тех, кому вы жизненно необходимы. Актив, при должном уходе имеет свойство приумножаться. Люди увидели в вас ценность и верят, что вы благополучно повлияете на их жизнь. Это большая ответственность. Не подведите тех, кто доверился вам, тогда они будут с вами всегда и в любую погоду.
Друзья, благодарю что осилили этот лонгрид. Старался сделать его емким и максимально понятным. Применяйте эту информацию в своих проектах. У вас все обязательно получиться!
С уважением, Андрей Сенаторов.
Жду вас в своем тг-канале. Пишу практические статьи, разбираю кейсы и воронки продаж юридических услуг. Подпишитесь, чтобы не пропустить очередную статью.
Перейти в тг-канал Андрей Сенаторов - ивент продюсер
Другие статьи автора:
Разбор автоворонки на 1 000 000 руб. Кейс ТотСамыйЮрист (курс по копирайтингу для юристов)
Как организовать конференцию и построить сообщество постоянных клиентов. С нуля, без бюджета и связей
Кейс: 2 500 000 руб. на обучении юристов снижению налогов на недвижимость
Как мы за 1,5 месяца, организовали конференцию для уголовных адвокатов “Первая криминальная”
Что такое Marketing Legal Forum (Форум по маркетингу для юристов)
Продвижение и монетизация телеграм-канала юриста
Как привлекать клиентов через YouTube. Часть 1
Как продавать услуги в YouTube. Часть 2
Воронки продаж и стратегии продвижения юридических услуг
Кейс. "Недвижка в законе". Как мы организовали конференцию в сфере недвижимости за 2 месяца на 70 человек
Кейс. Как мы за месяц организовали конференцию на 150 человек в сфере строительного права и заработали 2 000 000 руб.