Резюме и сопроводительное письмо
Рассказываем о себе работодателю на бумаге
Среди нас много талантливых ребят, готовых развиваться и расти, но им не хватает опыта, навыков самопрезентации, составления базовых документов. Прошерстили несколько материалов, чтобы научить вас писать резюме и сопроводительное письмо — пропустите через себя и действуйте.
Резюме
Этот док знакомит вас с работодателем. Главный секрет сильного резюме — писать о том, чем вы полезны другим. Не путайте резюме с CV: в CV перечислены все ваши специальности, допкурсы, места работы, должности и обязанности в хронологическом порядке, названия всех научных статей — рассказали, как написать CV в гайде по построению личного бренда. Резюме — сжатый рассказ о вас специально под эту компанию:
Фотография
Фотография — один из простых способов повысить шансы трудоустройства. Фото даёт первое впечатление о человеке: показывает пол, возраст, внешний вид. Ваше резюме точно рассмотрят, если работодателю понравится снимок.
Несколько правил для качественной фотографии:
- Фото должно быть свежим
- Не используйте чёрно-белый фон или фильтр
- Задний план не должен отвлекать, нейтральный фон
- Лицо должно быть хорошо видно
- Деловой стиль
Общая инфа
- ФИО: можете писать ФИО или ФИ — особенно на английском языке
- Должность: стажёр, помощник юриста, младший юрист, юрист, etc. Укажите желаемую должность — поможет работодателю при отборе
- Контакты: оставьте телефон и e-mail, дополнительно — ссылку на соцсети [если оформлены соответствующе]
- О себе и интересах: опишите текущую цель поиска работы и развития — особенно если меняете сферу или тип работы
- Дополнительная информация: общественная жизнь, наука…
После проверьте резюме на чёткость, лаконичность, отсутствие ошибок и лишней информации — исправьте, если что-то отсутствует и сбрасывайте только в «[ФИО] резюме.pdf».
Образование
Основное и дополнительное образование — отличная возможность продемонстрировать, какими могут быть ваши профессиональные достижения в будущем. При заполнении:
- Соблюдайте хронологию: заполняйте или по порядку, или в обратном порядке. Мы за обратный порядок — так эффективнее. Например: магистратура, бакалавриат…
- Всегда пишите полное название учебного заведения: Дальневосточный федеральный университет
- Указывайте вид высшего образования: магистратура, бакалавриат, специалитет
- Поделитесь профилем и специализацией. Например: трудовое, морское, избирательное право…
- Расскажите о научных работах, теме диплома, курсах повышения квалификации
Опыт работы
Все работодатели мечтают о готовых специалистах, которых не нужно обучать много месяцев. Покажите, что все необходимые для работы задачи вы уже когда-то делали и очень хорошо.
- Соблюдайте обратный хронологический порядок — только так и никак иначе
- Называйте работодателей единообразно: ООО «Инмар», КА «Фокс»…
- Указывайте должность и свои функции на предыдущих местах работы
- Если часто меняли работу — покажите это, а о длинных перерывах в истории карьеры расскажите в сопроводительном письме
- Описывайте опыт работы кратко, но ёмко. Не пишите бесполезную информацию, лучше укажите стажировки и практики. Помните: большой объём — не всегда хорошо
- Не используйте описательный стиль изложения и общие фраз. Например: «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности»
- Никогда не врите в резюме — правда вскроется, а репутация навсегда будет испорчена
- Не завышайте сильно ожидаемую заработную плату, особенно если вы новичок
- Всегда проверяйте на грамматические ошибки и опечатки — иначе ваше резюме отправится в стопку непригодных
Мало иметь диплом и базовые навыки: работодатели ищут сотрудников с прокачанными хардами и софтами.
Hard skills
Навыки в профессиональной деятельности, полученные во время стажировок: то, что вы умеете делать. Мы уже больше года развиваем харды на тренингах и через статьи: совершенствуйтесь с нами, но перед этим прочитайте наши мастриды о меморандумах и юридическом дизайне — это база.
- Проверка договоров
- Подготовка и подача документов в суд
- Составление досудебных претензий
- Поиск и анализ судебной практики
- Подготовка консультаций по вопросам правоприменения
- Взаимодействие с нотариусами и государственными органами
- Написание обращений и писем в государственные органы
- Уверенное знание законодательства: уголовного, семейного, etc.
Soft skills
Универсальные навыки, несвязанные с профессией/специальностью. Они отражают личные качества человека, например:
- Работа в команде
- Умение быть лидером и брать на себя ответственность
- Ведение переговоров
- Выступления на публике
Достижения
Если не расскажете о сильных сторонах — их никто не увидит: вас не пригласят компании не потому, что вы им не подходите, а потому что резюме составлено плохо и из него непонятно, что вы тот, кто нужен.
Никогда не красуйтесь перед читателем: пишите правду и по делу — не промахнётесь. Круто, когда у вас много дипломов, наград и премий, вы носите почетные звания, но в тексте о себе это может оказаться бесполезным, если не объяснить пользу от этих регалий.
- Я выпускник иняза МГУ, кандидат педагогических наук, многократный призер российских олимпиад по английскому языку. Обладатель сертификатов Оксфордского университета: FCE и САЕ
- Я выпускник иняза МГУ, кандидат педагогических наук, многократный призер российских олимпиад по английскому языку. Обладатель сертификатов Оксфордского университета: FCE и САЕ. Преподаю английский с 2008 года. За восемь лет я опробовал все современные методики и знаю, какие из них лучше подходят для индивидуальных и групповых занятий, с мотивированными и немотивированными студентами, в расслабленном и интенсивном режиме. Я знаю, как выстроить учебный процесс и успеть подтянуть знания
В первом примере достижения ничего не говорят работодателю, а во втором сквозь буквы виден профессионализм.
Что нужно уметь
Не ограничивайте себя и свой потенциал, не бойтесь неизведанного — будьте многопрофильными и развивайте скиллы:
- Компьютерная грамотность. Освойте программы Office [Word, Ехсel], Foxit PhantomPDF, Notion — для планирования и создания баз данных, etc. Научитесь создавать двуязычные документы, работать с колонтитулами и автоформами. Читайте наш ликбез о диджитале для юристов — пусть он будет стартом
- Копирайтинг. Вариантов масса: пишите научные статьи, создавайте тексты для студорганизаций, заведите блог — выберите что-то по душе и развивайтесь в письме, но обязательно освойте качественные материалы. Например, «Пиши, сокращай» Ильяхова. Больше практикуйтесь и просите обратную связь от опытных
- Активизм. Развитие студенческой жизни, участие в студобъединениях и НКО, представление студенчества в СС/ОСС, городской активизм. Качает те самые софты, без которых трудно расти: берите на себя ответственность, освойте тайм-менеджмент, научитесь общаться, отслеживайте эмоциональное выгорание от учёбы
- Хобби, увлечения, знание языков. Пишите увлечения вместе с примерами и будьте готовы поддержать разговор как минимум в сфере интересов, если указываете иностранный язык. Например: «Средне-продвинутый уровень английского языка (B2) — могу спонтанно заговорить с носителем и написать эссе на разговорную тему, смотрю фильмы и читаю книги в оригинале»
Составляем резюме
Тяжело написать резюме без креативного подхода, но при нехватке ресурсов воспользуйтесь готовыми шаблонами. Да, ваше резюме не будет выделяться на фоне тысячи таких же, но есть неплохие бесплатные конструкторы: cvmaker, Grintern, i can choose, Resume.com + образцы от hh.ru.
Сопроводительное письмо
Мало отправить резюме: напишите сообщение дополнительно к нему, которое прогреет компанию и покажет ваши навыки деловой переписки — прочитайте «Новые правила деловой переписки» Ильяхова. Сопроводительное письмо — анонс вашего резюме: докажите, что соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Даже сопроводительное письмо не гарантирует, что ваше резюме прочитают, но хорошее письмо поможет работодателю обратить на вас внимание.
Сопроводительное письмо — быстрое знакомство: произведите впечатление и заинтересуйте собеседника меньше чем за минуту. Письмо должно быть коротким и понятным, с чёткой структурой и логикой. Рекрутер ожидает увидеть в письме три вещи: кто вы, почему подходите на эту роль, чем вас заинтересовала вакансия и компания. Вот как это сделать:
- Поздоровайтесь: любое письмо начинается с приветствия. Обычно его пишут на отдельной строке — так оно не смешивается с основной частью письма. Обратитесь к собеседнику по имени или имени-отчеству [в зависимости от корпоративной культуры]
- Представьтесь: выбирайте формат общения, опираясь на компанию, которой пишете. Например, если устраиваетесь в университет: «Меня зовут Ирина Витальевна». Если в небольшую IT-компанию, то проще: «Меня зовут Ирина». Со взрослым начальством используйте минимум сокращений и иностранных слов, в сообщениях пишите «Вы»
- Расскажите о себе: обозначьте роль, возраст, город и объясните, откуда вы узнали о вакансии и почему решили откликнуться
- Расскажите о профессиональном опыте: напишите о том, что подходит требованиям вакансии. Если компания ищет кандидата со знанием английского языка, а вы знаете его в совершенстве — пишите. Если умеете работать с формулами в экселе, но в вакансии об этом ничего нет — не пишите
- Объясните мотивацию: в конце расскажите, почему хотите работать в этой компании именно на такой позиции. Пишите честно и так, как считаете нужным: «Мне интересна эта индустрия», «Хочу получить навыки в современной компании», «Мне нравится политика компании»
- Напишите имя и должность, если она важна. Приписку «с уважением» можно опустить, если письмо нужно сделать менее формальным
- Проверьте формат текста: используйте не больше двух размеров шрифта — один для заголовков, другой для основного текста. У текста нет заливки, а если есть — нейтральная и везде одинаковая
- Проверьте тему письма: пишите в теме письма название вакансии или компании — как написано в объявлении. Укладывайтесь в 50 знаков — так рекрутер увидит всю тему: «Отклик на UX/UI-дизайнера», «отклик на юриста-стажёра»
- Пишите по адресу: проверьте, кому и куда следует отправлять письмо
- Не забудьте про дополнения: часто к письму просят прикрепить ссылки, резюме, портфолио, тестовое задание или всё сразу
Правила хорошего письма
- Сопроводительное письмо не дублирует резюме
- Покажите интерес к работодателю и желаемой вакансии
- Описание релевантного опыта и желания развиваться в указанном направлении
- Описание релевантной характеристики
- Завершите призывом к действию
- Не пишите шаблонное или слишком растянутое сопроводительное письмо: сократите, но оставьте ключевую информацию
Пример сопроводительного письма
Здравствуйте, хочу работать в компании «Инмар» младшим юристом.
Заканчиваю третий курс юриспруденции Дальневосточного федерального университета. Последние два года состою в Объединённом совете студентов — в Правовом комитете, где защищаю права студентов.
У меня нет опыта работы, но со второго курса практикуюсь в юридической клинике «Эфора», где помог 20 обратившимся. Написал две статьи ВАК и четыре статьи РИНЦ, с первого курса участвую в муткортах и юридических конкурсах — в этом году стал призёром всероссийского кейс-чемпионата «Kutafin Legal Cup».
Был на тренинге Плотникова М. А. по сопровождению бизнеса — мне понравилась его открытость и экспертность. Хочу оказаться в кругу профессионалов, чтобы получить опыт и знания, накопить соцкапитал и проверить свои способности — уверен, вы в этом мне поможете.
Живу во Владивостоке, готов работать в офисе.
Буду рад обсудить работу и выполнить тестовое задание.
Серкан Болат
Телефон: +7 999 049-3138
Telegram: @civilist
[email protected]
Что дальше
Резюме — это реклама: прорабатывайте и улучшайте эту рекламу постоянно, ведь на ошибках учатся. Если вы хороши в своей нише — пусть работодатели узнают это из резюме и убедятся в жизни.
Хотим радоваться вашим достижениям и видеть вас на работе мечты. Если статья оказалась полезной: поставьте сердце и задонатьте с первой зарплаты — нам будет приятно.